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Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG
vor 3 Monaten

Kaufmann:frau für Office Management(m/w/x)

Würzburg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle als Kaufmann/-frau für Office Management bist du das Herzstück des Unternehmens. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du administrative Aufgaben übernimmst und Projekte bei kaufmännischen Themen unterstützt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Kenntnisse im Büromanagement
  • •Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten von Vorteil
  • •Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • •Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • •Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • •PKW-Führerschein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management übernehmen
  • •Notwendige Materialien beschaffen
  • •Vertragsmanagement durchführen
  • •Eingehende Rechnungen bearbeiten
  • •Mit den Projektleitenden zu erbrachten Leistungen abstimmen
  • •Verrechenbare Leistungen abrechnen
  • •Projekte bei kaufmännischen Themen unterstützen
  • •Daten und Dokumente in den Systemen der FINK GROUP pflegen

Tools & Technologien

Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland

Mehr Urlaubstage

  • •30 + 1 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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