Vendana GmbH
Office Manager - Aviation services(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wuppertal
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VEVendana GmbH
Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)
Wuppertal
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung bei Personalplanung, Eventorganisation und Finanzberichten für die Koordination von Ambulanzflügen und Patientenlogistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Überzeugendes Auftreten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Personalplanung konzipieren und pflegen
- Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
- Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten zuarbeiten
- Den Jahresabschluss vorbereiten
- Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
- Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
- Rechercheaufgaben erledigen und mit externen Parteien korrespondieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Aufgabenfelder
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Freiraum für eigene Ideen
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Snacks & Getränke
- Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
- Gratis Getränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vendana GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung bei Personalplanung, Eventorganisation und Finanzberichten für die Koordination von Ambulanzflügen und Patientenlogistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Überzeugendes Auftreten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Personalplanung konzipieren und pflegen
- Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
- Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten zuarbeiten
- Den Jahresabschluss vorbereiten
- Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
- Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
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- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Aufgabenfelder
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
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- Freiraum für eigene Ideen
Modernes Büro
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Snacks & Getränke
- Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
- Gratis Getränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vendana GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Vendana GmbH
Branche
Other
Beschreibung
The company supports people in times of crisis by coordinating urgent air ambulance flights and managing sensitive patient logistics.
Noch nicht perfekt?
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