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VEVendana GmbH

Office Manager - Aviation services(m/w/x)

Wuppertal
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Daily operations, bookkeeping, and event planning for urgent air ambulance flights and sensitive patient logistics. Commercial training or similar experience, plus German and English fluency, required. 30 days vacation, remote work options.

Anforderungen

  • Completed commercial training program or experience in a similar role
  • Strong sense of responsibility and structured, reliable approach to work
  • Flexibility, team spirit, and confidence in handling diverse tasks
  • Excellent communication skills in German and English
  • Proficiency in MS Office with attention to detail and accuracy

Aufgaben

  • Support the team in organizing daily operations
  • Handle administrative tasks to ensure smooth workflows
  • Assist with bookkeeping tasks
  • Support the preparation of annual financial statements
  • Develop concepts for corporate events and client gifts
  • Manage personnel planning
  • Oversee flight operations and payment deadlines
  • Manage order processing
  • Conduct research and handle correspondence with external partners
  • Coordinate various projects to ensure timely delivery
  • Ensure budget adherence and alignment with company goals
  • Act as the main point of contact between teams and external partners

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working hours
  • Remote work options

Mehr Urlaubstage

  • 30 days of vacation

Familienfreundlichkeit

  • Strong focus on work-life balance

Team Events & Ausflüge

  • Regular team events

Snacks & Getränke

  • Office stocked with fresh fruit
  • Drinks and snack cupboard
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vendana GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Vendana GmbH

    Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wuppertal
  • Deutsche Hausverwaltung Plus

    Objektmanager WEG-Verwaltung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Wuppertal
  • Linde Material Handling Rhein-Ruhr GmbH & Co KG (LMH-D-RR)

    Kaufmännischer Mitarbeiter Sales Administration & Business Development(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Haan
  • Vendana GmbH

    Sales Executive(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
    Wuppertal
  • Linde Material Handling Rhein-Ruhr GmbH & Co KG (LMH-D-RR)

    Kaufmännischer Mitarbeiter Sales Administration & Business Development(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Haan
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