KEVOX
Finance & Contract Operations Manager – B2B SaaS(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKEVOX
Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen & Vertragsmanagement(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Rechnungen für Bestands- und Neukunden sowie Steuerung des Mahnwesens für Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsadministration oder vergleichbarer kaufmännischer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Prioritätenerkennung und zuverlässige Erledigung
- Sehr hohes schriftliches Kommunikationsniveau, Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Vertragsprüfung oder -anlage (Nice-to-have)
- Hohe Motivation für die Stelle auch bei Nichterfüllung aller Kriterien
Aufgaben
- Rechnungen für Bestands- und Neukunden erstellen
- Zahlungseingänge buchen
- Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten im ERP laufend pflegen
- Kundenkonten im ERP laufend pflegen
- Prozesse zur Verbesserung einbringen
- Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon übernehmen
- Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen betreuen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexibles Arbeiten
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback-Gespräche
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Öffi Tickets
- Zuschuss für Ticket für öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
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- 2 Jahre
Ausbildung
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Über das Unternehmen
KEVOX
Branche
IT
Beschreibung
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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