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KEKEVOX

vorgestern

Finance & Contract Operations Manager – B2B SaaS(m/w/x)

Bochum

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Verbuchung von Rechnungen für digitale Dokumentationssoftware, Steuerung von Monatsabschlüssen und Mahnwesen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsadministration erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.

Anforderungen

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder Vertragsadministration (Mid-/Senior-Level)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und Zielorientierung
Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch auf Muttersprachenniveau
Erfahrung in SaaS- oder Software-Unternehmen (Nice-to-have)
Kenntnisse digitaler Arbeitsumgebungen (Nice-to-have)
Hohe Motivation und Lernbereitschaft, auch bei Nichterfüllung aller Kriterien

Aufgaben

Rechnungen präzise und termingerecht erstellen
Zahlungseingänge verbuchen
Monatsabschluss eigenständig steuern
Mahnwesen eigenständig steuern
Digitale Neukundenverträge anlegen
Bestandsverträge proaktiv verlängern
Lizenzen, Konten und Stammdaten im ERP-System pflegen
Prozesse auf Verbesserungspotenzial prüfen
Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung machen
Direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen sein
Klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit Kunden kommunizieren

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Lexware
DATEV
sevDesk
Excel

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Jokertage

Flexibles Arbeiten

Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
Telefoninterviews nach Feierabend

Mentoring & Coaching

Strukturiertes Onboarding
Individuelle Einarbeitung
Buddy und Mentor

Karriere- und Weiterentwicklung

Regelmäßige Feedbacktermine

Sonstige Vorteile

Attraktiver Standort
Vertrauliche Bewerbung
KEVOX-Wiki

Parkplatz & Pendelvorteile

Direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr

Öffi Tickets

Bezuschussung ÖPNV-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Feelgood-Meetings
Tolle Team-Events

Weiterbildungsangebote

Online-Schulungen
Interne Schulungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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