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ASSA ABLOY Global Solutions GmbH

vor 2 Monaten

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/x)

Wiesbaden

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du kaufmännische Prozesse im Projektmanagement, indem du Verträge prüfst, die Systempflege übernimmst und durch präzise Dokumentation für reibungslose Abläufe auf den Baustellen sorgst.

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Anforderungen

•Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagementerfahrung
•Sicherer Umgang mit MS Office, Smartsheet und ERP-Systemen
•Erfahrung mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen
•Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Bauverträge überprüfen und korrigieren
•Dokumentationsunterlagen erstellen und versenden
•Rechnungen und Auftragsbestätigungen schreiben
•Projektbezogene administrative Aufgaben übernehmen
•Vertragsmanagement sowie Versand von Bescheinigungen an Kund:innen
•Projekte in Warenwirtschaftssystemen wie AX, SAP oder CRM pflegen
•Wareneingänge im System buchen
•Monatliche Sales Forecasts erstellen und pflegen
•Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung führen
•Internet-Projektplattformen bedienen und Unterlagen hochladen
•SiGe-Pläne und Gefährdungsbeurteilungen erstellen
•Monteure auf Baustellen anmelden
•Aktualität relevanter Nachweise und Versicherungsbescheinigungen sicherstellen

Tools & Technologien

MS OfficeExcelSmartsheetERP-SystemeSAPAXProjektplattformenDokumentationssystemen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Wettbewerbsfähiges Gehalt

Boni & Prämien

•Anreizsysteme

Weiterbildungsangebote

•Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten
•Online-Lernen
•Management-Training
•Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
•Breites Spektrum an Schulungsangeboten
•Persönliche Weiterentwicklung
•Training and development opportunities

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben
•Vielfältiges Tätigkeitsfeld

Karriere- und Weiterentwicklung

•Zahlreiche Karrieremöglichkeiten
•Regular feedback

Lockere Unternehmenskultur

•Hochmotiviertes Team
•Flache Hierarchien
•Offener, partnerschaftlicher Umgang

Mentoring & Coaching

•Gründliche und individuelle Einarbeitung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ASSA ABLOY Global Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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