Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nürnberg
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NÜNürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination(m/w/x)
Nürnberg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Projektkoordination für Sicherheitslösungen. Erfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung oder ERP-Systemen erforderlich. Direkter Austausch mit Kunden und Lieferanten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Abrechnungsmanagement, Fakturierung oder Rechnungswesen
- Erfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung oder Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Erste Kenntnisse in Projekt- oder Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweise, PowerQuery)
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Parallelsteuerung mehrerer Themen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen verbuchen
- Abrechnungsdifferenzen mit Kund:innen klären
- Abrechnungsdifferenzen mit Lieferant:innen klären
- Abrechnungsdifferenzen mit Fachbereichen klären
- Abrechnungsdifferenzen nachverfolgen
- Abrechnungsrelevante Daten im ERP-System pflegen
- Vorbereitende Lohnabrechnung durchführen
- Relevante lohnbezogene Daten erfassen
- Relevante lohnbezogene Daten kontrollieren
- Im Mahnwesen mitwirken
- Bei Monatsabschlüssen mitwirken
- Bei Jahresabschlüssen mitwirken
- Datenqualität sicherstellen
- Gesetzliche Vorgaben einhalten
- Interne Vorgaben einhalten
- Reports zur Managementunterstützung erstellen
- Auswertungen zur Prozesssteuerung erstellen
- Statistiken zur Managementunterstützung erstellen
- An Projekten zur Prozessoptimierung mitarbeiten
- An Projekten zur Prozessweiterentwicklung mitarbeiten
- Koordination mit Fachabteilung, IT und Dienstleister:innen
- Abstimmung mit Fachabteilung, IT und Dienstleister:innen
- Einführung neuer Systeme begleiten
- Einführung neuer Tools begleiten
- Einführung neuer Prozessabläufe begleiten
- Einführungen vorbereiten
- Testphasen begleiten
- Mitarbeitende schulen
- Projektstatusberichte erstellen
- Projektdokumentationen erstellen
- Projektauswertungen erstellen
- Bestehende Prozesse analysieren
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Optimierungspotenziale bewerten
- Optimierungspotenziale umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- Microsoft Dynamics
- MS Office
- Excel
- Pivot
- S-Verweise
- PowerQuery
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Anstellung
- Sicherer Job mit Perspektive
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Open-Door-Policy
Team Events & Ausflüge
- Unterstützung durch Team und Kollegen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte (bis zu 40%)
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Förderung persönlicher Entwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAnsbach, Nürnberg - grey engineering GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErlangen - Ed. Züblin AG
Baukaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - AVL DiTEST GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCadolzburg
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Über das Unternehmen
Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Branche
Security
Beschreibung
Das Unternehmen bietet zeitgemäße Sicherheitslösungen und individuelle Konzepte aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.
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Sachbearbeiter(m/w/x)
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