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kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice(m/w/x)
Kundenverträge, Rechnungen und Stammdaten für Sicherheitslösungen bearbeiten. Erfahrung in Abrechnung und Auftragsbearbeitung erforderlich. Arbeit in inhabergeführtem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Abrechnung und Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege
- Zahlenaffinität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundverständnis abrechnungsrelevanter gesetzlicher Rahmenbedingungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und proaktives Arbeiten
Aufgaben
- Kundenverträge und -bestellungen anlegen
- Kunden- und Mitarbeiter:innenstammdaten prüfen, pflegen und aktualisieren
- Abrechnungsrelevante Mitarbeiter:innendaten erfassen und prüfen
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften erstellen und kontrollieren
- Rechnungsreklamationen bearbeiten und klären
- Abrechnungsdifferenzen mit Kund:innen, Lieferant:innen und Fachbereichen klären und nachverfolgen
- Das Mahnwesen durchführen
- Eingehende Subunternehmer:innenrechnungen prüfen
- Reports, Auswertungen und Statistiken für das Management erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- ERP-Systeme
- Abrechnungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Anstellung
- Sicherer Job
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Vorteile
- Inhabergeführtes Traditionsunternehmen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Open-Door-Policy
Karriere- und Weiterentwicklung
- Perspektive in wachsendem Unternehmen
Team Events & Ausflüge
- Unterstützung durch Team und Kollegen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Shopping-Plattform
- Mitarbeiterrabatte (bis zu 40%)
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Förderung persönlicher Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
Noch nicht perfekt?
- Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg
- grey engineering GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErlangen - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAnsbach, Nürnberg - AVL DiTEST GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCadolzburg - Müller Medien GmbH & Co. KG
Debitorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementNürnberg
kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice(m/w/x)
Kundenverträge, Rechnungen und Stammdaten für Sicherheitslösungen bearbeiten. Erfahrung in Abrechnung und Auftragsbearbeitung erforderlich. Arbeit in inhabergeführtem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Abrechnung und Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege
- Zahlenaffinität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundverständnis abrechnungsrelevanter gesetzlicher Rahmenbedingungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und proaktives Arbeiten
Aufgaben
- Kundenverträge und -bestellungen anlegen
- Kunden- und Mitarbeiter:innenstammdaten prüfen, pflegen und aktualisieren
- Abrechnungsrelevante Mitarbeiter:innendaten erfassen und prüfen
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften erstellen und kontrollieren
- Rechnungsreklamationen bearbeiten und klären
- Abrechnungsdifferenzen mit Kund:innen, Lieferant:innen und Fachbereichen klären und nachverfolgen
- Das Mahnwesen durchführen
- Eingehende Subunternehmer:innenrechnungen prüfen
- Reports, Auswertungen und Statistiken für das Management erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- ERP-Systeme
- Abrechnungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Anstellung
- Sicherer Job
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Vorteile
- Inhabergeführtes Traditionsunternehmen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Open-Door-Policy
Karriere- und Weiterentwicklung
- Perspektive in wachsendem Unternehmen
Team Events & Ausflüge
- Unterstützung durch Team und Kollegen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Shopping-Plattform
- Mitarbeiterrabatte (bis zu 40%)
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Förderung persönlicher Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
Über das Unternehmen
Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Branche
Security
Beschreibung
Das Unternehmen bietet zeitgemäße Sicherheitslösungen und individuelle Konzepte aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - grey engineering GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErlangen - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAnsbach, Nürnberg - AVL DiTEST GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCadolzburg - Müller Medien GmbH & Co. KG
Debitorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementNürnberg