Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännischer:e Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/x)
Gestaltung des Erstkontakts und Verantwortung für das info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Proaktive Aufgabenbearbeitung und eigenständige Lösungsvorschläge
- Freude am Kundenkontakt und klare, professionelle Kommunikation
- Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Gewissenhafte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Mitdenken und aktive Prozessverbesserung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, keine reine Routineaufgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Aufgaben
- Ersten Kontakt professionell und effizient gestalten
- info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle verantworten
- Eigenständig Entscheidungen treffen
- Den Überblick behalten
- Erste Ansprechperson für Kunden- und Mitarbeiteranliegen sein
- Kunden, Bewerber und Geschäftspartner empfangen
- Eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung unterstützen
- Sich bei Engpässen lösungsorientiert einbringen
- Arbeitsscheine bearbeiten
- Rechnungen mit dem Programm zvoove erstellen
- Kundenstammdaten pflegen
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Werkverträge erstellen
- Das administrative Tagesgeschäft unterstützen
- Sich aktiv in die Optimierung von Abläufen einbringen
- Das Fuhrparkmanagement steuern
- Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten im Blick behalten
- Für einen reibungslosen Fuhrparkeinsatz sorgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Konstruktive Feedbackgespräche
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Noch nicht perfekt?
- Herpel Gebäudereinigung GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHorstedtab 2.950 / Monat
- Herpel Gebäudereinigung GmbH
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Auftragssteuerung & Koordination(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHorstedt, Husum
Kaufmännischer:e Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/x)
Gestaltung des Erstkontakts und Verantwortung für das info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Proaktive Aufgabenbearbeitung und eigenständige Lösungsvorschläge
- Freude am Kundenkontakt und klare, professionelle Kommunikation
- Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Gewissenhafte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Mitdenken und aktive Prozessverbesserung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, keine reine Routineaufgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Aufgaben
- Ersten Kontakt professionell und effizient gestalten
- info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle verantworten
- Eigenständig Entscheidungen treffen
- Den Überblick behalten
- Erste Ansprechperson für Kunden- und Mitarbeiteranliegen sein
- Kunden, Bewerber und Geschäftspartner empfangen
- Eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung unterstützen
- Sich bei Engpässen lösungsorientiert einbringen
- Arbeitsscheine bearbeiten
- Rechnungen mit dem Programm zvoove erstellen
- Kundenstammdaten pflegen
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Werkverträge erstellen
- Das administrative Tagesgeschäft unterstützen
- Sich aktiv in die Optimierung von Abläufen einbringen
- Das Fuhrparkmanagement steuern
- Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten im Blick behalten
- Für einen reibungslosen Fuhrparkeinsatz sorgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Konstruktive Feedbackgespräche
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Über das Unternehmen
Herpel Gebäudereinigung GmbH
Branche
Cleaning
Beschreibung
Das Unternehmen bietet professionelle Gebäudereinigungsdienste an.
Noch nicht perfekt?
- Herpel Gebäudereinigung GmbH
Kaufmann:frau Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Buchhaltung/Personal(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHorstedtab 2.950 / Monat - Herpel Gebäudereinigung GmbH
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Auftragssteuerung & Koordination(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHorstedt, Husum