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Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung(m/w/x)
Unterstützung der Hausverwaltung und des Mietvertragsmanagements für familiengeführtes Facility-Management-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Immobilien/Facility Management)
- Fachwirt, Studium (Wirtschaft/Immobilien) oder vergleichbar (wünschenswert)
- Berufserfahrung Hausverwaltung oder kaufmännische Abwicklung Facility Management
- Sicherer Umgang MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung Microsoft Dynamics 365 (wünschenswert)
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Hausverwaltung und Mietvertragsmanagement unterstützen
- Technische und kaufmännische Facility Services abwickeln
- Dienstleistermanagement durchführen
- Bereichs- und Objektleiter kaufmännisch unterstützen
- Archivierung, Korrespondenz und Disposition übernehmen
- Als Schnittstelle zwischen Kunden, Nachunternehmern und Operativen agieren
- Kundenverwaltung, -kommunikation und Ticketmanagement übernehmen
- Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung durchführen
- Leistungsverzeichnisse erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Microsoft Dynamics 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Abteilungsübergreifende Teamevents
Firmenfahrrad
- Jobrad
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLandshut, Dresden
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- Fachwirt, Studium (Wirtschaft/Immobilien) oder vergleichbar (wünschenswert)
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- Sicherer Umgang MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung Microsoft Dynamics 365 (wünschenswert)
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Hausverwaltung und Mietvertragsmanagement unterstützen
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- Dienstleistermanagement durchführen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
WERNER companies GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte im Facility Management.
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