jobtimum GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Wildeshausen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Wildeshausen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination administrativer Abläufe und Erfassung betrieblicher Kennzahlen für die Fachbereichsleitung eines internationalen Großunternehmens. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in administrativer Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in administrativer Assistenz oder vergleichbarem Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise mit Daten und Übersichten
- Hohes Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise in dynamischen Situationen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Souveränes Auftreten gegenüber Ansprechpartnern
- Erfahrung in Assistenz
- Erfahrung in Korrespondenz
- Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Administrative Abläufe für die Fachbereichsleitung koordinieren
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft für die Fachbereichsleitung übernehmen
- Einfache schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten
- Termine und Besprechungsvorbereitungen koordinieren und überwachen
- Betriebliche Kennzahlen erfassen und für den Produktionsbericht aufbereiten
- Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Dienstleistern fungieren
- Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung für Mitarbeitende organisieren
- Bedarfsabstimmung mit zuständigen Ansprechpartnern unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligung zur Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann)
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Aufgaben
- Administrative Abläufe für die Fachbereichsleitung koordinieren
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft für die Fachbereichsleitung übernehmen
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- Termine und Besprechungsvorbereitungen koordinieren und überwachen
- Betriebliche Kennzahlen erfassen und für den Produktionsbericht aufbereiten
- Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Dienstleistern fungieren
- Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung für Mitarbeitende organisieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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