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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Wildeshausen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Termin- und Besprechungskoordination für Produktionsumfeld. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Berufserfahrung in assistierender Funktion, idealerweise produktionsnah/industriell
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und serviceorientiertes Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung für Quereinsteiger
  • Assistenz, Sekretariat, Korrespondenz, Präsentationserstellung, Terminplanung, Besprechungsorganisation

Aufgaben

  • Das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten
  • Interne Abstimmungen nachbereiten
  • Administrative Vorgänge bearbeiten
  • Übersichten pflegen
  • Dokumentation von Abläufen und Informationen unterstützen
  • Interne Korrespondenz übernehmen
  • Mit angrenzenden Bereichen abstimmen
  • Organisation des Teamalltags unterstützen
  • Auswertungen, Präsentationen und Sonderthemen vorbereiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lockere Unternehmenskultur

  • Familiäres Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentoring & Coaching

  • Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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