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encontec GmbH
letzten Monat

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Ulm
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Planung und Koordination administrativer Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Betreuung von Gästen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst auch die Planung von Dienstreisen sowie die Erstellung von Reportings.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • •Kenntnisse im Travel-Management
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
  • •Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • •C1-Niveau in Deutsch erforderlich
  • •Lust auf Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Eigenverantwortlich administrative Aufgaben planen und koordinieren
  • •Büromaterial und IT beschaffen
  • •Besprechungsräume verwalten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen
  • •Telefonate entgegennehmen und vermitteln
  • •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
  • •Andere Assistenzstellen bei Abwesenheit vertreten
  • •Einfache Verbesserungsprojekte umsetzen und unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaubsgeld

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitkonto

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • •Treueprämie

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •VWL

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenveranstaltungen

Mentoring & Coaching

  • •Persönliche Betreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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