Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

IGIGES Institut

vor 17 Tagen

Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen und Unterstützung im Projektcontrolling für ein Forschungs- und Beratungsinstitut im Gesundheitswesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Studium)
Nachgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement, Controlling, Finanzen, Einkauf)
Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit

Aufgaben

Rechnungsstellung und Prüfung auf Vertragskonformität sicherstellen
Abrechnungs- und Vertragsmanagement reibungslos gestalten
Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen vorbereiten
Administrative Mitarbeit in Projekten leisten
Projektcontrolling unterstützen
Datenerhebungen organisieren
Workshops vorbereiten
Recherchen unterstützen
Berichte Korrektur lesen
Geschäftsführer und Team organisatorisch unterstützen
Geschäftsführer und Team administrativ unterstützen
Post- und E-Mail-Bearbeitung durchführen
Reise- und Terminkoordination übernehmen
Gäste empfangen
Meetings vorbereiten
Protokolle erstellen
Online- und Offline-Events organisieren

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office
WebEx
MS Teams
Zoom
Content-Management Systeme

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

Spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien
Gewachsene Arbeitskultur

Weiterbildungsangebote

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz
Unbefristete Festanstellung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IGES Institut erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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