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BI
bitop AG
vor 2 Monaten

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Dortmund
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Teams im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und bist die freundliche Anlaufstelle für Gäste und die Kommunikation.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme
  • •Organisationstalent, Sorgfalt und Eigeninitiative
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und solide Englischkenntnisse (mindestens B1)
  • •Präsenz an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Verschiedene Teams im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Projektarbeit und Dokumentenorganisation übernehmen
  • •Korrespondenz und Ablage durchführen
  • •Belege vorbereiten und Rechnungen koordinieren
  • •Bei der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
  • •Abläufe strukturieren und Übersichten erstellen
  • •Ordnung im digitalen und physischen Büroalltag sorgen
  • •Organisatorische Aufgaben für bitopEqui übernehmen
  • •Versand und Kundenkommunikation durchführen
  • •Erste Kontaktperson für Gäste, Telefonate und Post sein

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • •Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents

Firmenfahrrad

  • •JobRad

Öffi Tickets

  • •JobTicket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Hansefit

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Subventionierte Betriebskantine
  • •Kostenlose Verpflegung im Büro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bitop AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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