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Kauffrau:mann im Gesundheitswesen(m/w/x)
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Interessent:innen und kümmerst dich um die Organisation der Bewohneraufnahme sowie die Verwaltung von Büromaterial. Zudem übernimmst du Aufgaben im Rechnungswesen und sorgst für einen reibungslosen Schriftverkehr.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes
- Freundlicher und kompetenter Umgang mit Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
- Gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Schriftverkehr erledigen und Serienbriefe erstellen
- Protokolle, Berichte und Aufstellungen anfertigen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Erste Ansprechperson für Interessent:innen sein
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Bewohneraufnahme koordinieren
- Erforderliche Dokumente für die Bewohneraufnahme erstellen und einfordern
- Bewohnerakten anlegen und führen
- Schriftverkehr bei Vertragsanpassungen führen
- Anträge auf Leistungen nach SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträge überwachen
- Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem pflegen
- Zahlungsverkehr abwickeln und Kassenbuch führen
- Barbetragsverwaltung führen
- Abrechnung von Leistungen mit Kostenträger:innen und Bewohner:innen vorbereiten
- Rechnungen eingeben und kontieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit hohen Zuzahlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Herzliche Teamatmosphäre
Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsplatzsicherheit
- ROOT GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 - 45.000 / JahrMannheim
- OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - Johann Rohrer GmbH - DEUTSCHLAND
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLudwigshafen am Rhein - Käuffer & Co. Rhein-Neckar GmbH
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMannheim - FC-Gruppe
Ausbildung - Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHeidelberg
Kauffrau:mann im Gesundheitswesen(m/w/x)
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Interessent:innen und kümmerst dich um die Organisation der Bewohneraufnahme sowie die Verwaltung von Büromaterial. Zudem übernimmst du Aufgaben im Rechnungswesen und sorgst für einen reibungslosen Schriftverkehr.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes
- Freundlicher und kompetenter Umgang mit Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
- Gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Schriftverkehr erledigen und Serienbriefe erstellen
- Protokolle, Berichte und Aufstellungen anfertigen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Erste Ansprechperson für Interessent:innen sein
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Bewohneraufnahme koordinieren
- Erforderliche Dokumente für die Bewohneraufnahme erstellen und einfordern
- Bewohnerakten anlegen und führen
- Schriftverkehr bei Vertragsanpassungen führen
- Anträge auf Leistungen nach SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträge überwachen
- Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem pflegen
- Zahlungsverkehr abwickeln und Kassenbuch führen
- Barbetragsverwaltung führen
- Abrechnung von Leistungen mit Kostenträger:innen und Bewohner:innen vorbereiten
- Rechnungen eingeben und kontieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit hohen Zuzahlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Herzliche Teamatmosphäre
Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsplatzsicherheit
Über das Unternehmen
avendi Senioren Service GmbH & Co. KG
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet professionelle Pflegeleistungen in familiären Pflegeeinrichtungen an.
- ROOT GmbH
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 - 45.000 / JahrMannheim - OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - Johann Rohrer GmbH - DEUTSCHLAND
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLudwigshafen am Rhein - Käuffer & Co. Rhein-Neckar GmbH
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMannheim - FC-Gruppe
Ausbildung - Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHeidelberg