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FIFilmlagune GmbH

Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Bremen
ab 3.000 - 3.500 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice
Jetzt bewerben

Rechnungsstellung, Zahlungseingangs- und Mahnwesen für Onlinehändler im Amazon-Umfeld. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. Moderne Arbeitsausstattung vorhanden.

Anforderungen

  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
  • Proaktive telefonische Klärung von Themen
  • Eigenständiges Denken und Priorisieren
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Führerschein Klasse B

Aufgaben

  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge nachhalten
  • Mahnwesen koordinieren
  • Belege suchen und zuordnen
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Dokumente und Ablagen pflegen
  • Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • Termine planen
  • Interne Abstimmungen durchführen
  • Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
  • E-Mails verfassen
  • Notizen verfassen
  • Organisatorische Absprachen dokumentieren
  • Vorlagen erstellen
  • Checklisten erstellen
  • Kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
  • Rückfragen zu Rechnungen klären
  • Offene Posten klären
  • Termine und administrative Themen abstimmen
  • Videodrehs einplanen
  • Models koordinieren
  • Requisiten bestellen
  • Einfache Ablaufpläne erstellen
  • Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Feste Ansprechperson

Weiterbildungsangebote

  • Interne Schulungsplattform

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Frei wählbarer Laptop

Modernes Büro

  • Helles, modernes Büro
  • Büro mit Weserblick

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Tische

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Professionelles Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • 1-2 Home Office Tage pro Woche

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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