Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz(m/w/x)
Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für Dienstleister von Amazon-Onlinehändlern. Quereinstieg möglich, strukturierte Arbeitsweise erwartet. Strukturierter Arbeitsalltag mit festen Prozessen.
Anforderungen
- Quereinstieg möglich
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Proaktive Klärung von Themen per Telefon
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge nachhalten
- Mahnwesen koordinieren
- Belege suchen und zuordnen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- Dokumente und Ablagen pflegen
- Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Termine planen
- Interne Abstimmungen durchführen
- Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Interne Dokumentationen verfassen
- Organisatorische Absprachen dokumentieren
- Vorlagen erstellen
- Checklisten erstellen
- Kurze Prozessdokumentationen erstellen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Offene Posten klären
- Termine mit Kund:innen abstimmen
- Administrative Themen mit Kund:innen abstimmen
- Videodrehs planen und organisieren
- Drehs einplanen
- Models koordinieren
- Requisiten bestellen
- Einfache Ablaufpläne erstellen
- Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Klare Aufgaben
- Professionelles Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Feste Prozesse
- Strukturierter Arbeitsalltag
- Saubere Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechperson
- Zuverlässiges Team
Weiterbildungsangebote
- Interne Schulungsplattform
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Frei wählbarer Laptop (Apple oder Windows)
Modernes Büro
- Helles, modernes Büro
- Büro mit Weserblick
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibles Arbeiten
- Home Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Noch nicht perfekt?
- Filmlagune GmbHVollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremenab 3.000 - 3.500 / Monat
- Filmlagune GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremenab 3.000 - 3.500 / Monat - Filmlagune GmbH
Amazon Account Manager / Online Marketing & E-Commerce Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerBremenab 3.500 - 4.000 / Monat - jobtimum GmbH
Team Assistant International Accounts und Reporting(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBremenab 50.000 / Jahr - HANSA-FLEX
Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen
Teamassistenz(m/w/x)
Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für Dienstleister von Amazon-Onlinehändlern. Quereinstieg möglich, strukturierte Arbeitsweise erwartet. Strukturierter Arbeitsalltag mit festen Prozessen.
Anforderungen
- Quereinstieg möglich
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Proaktive Klärung von Themen per Telefon
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge nachhalten
- Mahnwesen koordinieren
- Belege suchen und zuordnen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- Dokumente und Ablagen pflegen
- Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Termine planen
- Interne Abstimmungen durchführen
- Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Interne Dokumentationen verfassen
- Organisatorische Absprachen dokumentieren
- Vorlagen erstellen
- Checklisten erstellen
- Kurze Prozessdokumentationen erstellen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Offene Posten klären
- Termine mit Kund:innen abstimmen
- Administrative Themen mit Kund:innen abstimmen
- Videodrehs planen und organisieren
- Drehs einplanen
- Models koordinieren
- Requisiten bestellen
- Einfache Ablaufpläne erstellen
- Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Klare Aufgaben
- Professionelles Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Feste Prozesse
- Strukturierter Arbeitsalltag
- Saubere Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechperson
- Zuverlässiges Team
Weiterbildungsangebote
- Interne Schulungsplattform
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Frei wählbarer Laptop (Apple oder Windows)
Modernes Büro
- Helles, modernes Büro
- Büro mit Weserblick
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibles Arbeiten
- Home Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Über das Unternehmen
Filmlagune GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine schnellwachsende Digitalagentur, die Onlinehändlern hilft, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren.
Noch nicht perfekt?
- Filmlagune GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremenab 3.000 - 3.500 / Monat - Filmlagune GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremenab 3.000 - 3.500 / Monat - Filmlagune GmbH
Amazon Account Manager / Online Marketing & E-Commerce Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerBremenab 3.500 - 4.000 / Monat - jobtimum GmbH
Team Assistant International Accounts und Reporting(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBremenab 50.000 / Jahr - HANSA-FLEX
Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen