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Filmlagune GmbH
vorgestern

Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Bremen
ab 3.000 - 3.500 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Backoffice organisierst, die Buchhaltung vorbereitest und sogar die Planung spannender Videodrehs sowie die Model-Koordination übernimmst.

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Anforderungen

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
  • Proaktive telefonische Klärung von Themen
  • Eigenständiges Denken und Priorisieren
  • Belastbarkeit bei Leistungsdruck
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Qualifikation
  • Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Klassische kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten ausführen
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge nachhalten und das Mahnwesen koordinieren
  • Belege suchen, zuordnen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Dokumente und Ablagen pflegen sowie Backoffice-Prozesse unterstützen
  • Terminplanung und interne Abstimmungen übernehmen
  • Geschäftsführung und Team organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
  • Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • Kund:innen bei organisatorischen Themen direkt und telefonisch betreuen
  • Rückfragen zu Rechnungen und administrativen Themen klären
  • Videodrehs planen und organisieren
  • Models koordinieren und Requisiten bestellen
  • Einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Stabil wachsendes Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Klare Aufgaben
  • Professionelles Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • Feste Prozesse
  • Strukturierter Arbeitsalltag
  • Saubere Einarbeitung
  • Weserblick

Lockere Unternehmenskultur

  • Feste Ansprechperson
  • Zuverlässige Zusammenarbeit im Team

Weiterbildungsangebote

  • Interne Schulungsplattform

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsausstattung

Modernes Büro

  • Helles, modernes Büro

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Tische

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibles Arbeiten

  • 1-2 Home Office Tage

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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