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Filmlagune GmbH
vorgestern

Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
ab 3.000 - 3.500 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Backoffice organisierst, die Buchhaltung vorbereitest und spannende Videodrehs von der Planung bis zur Requisitenbestellung koordinierst.

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Anforderungen

  • •Möglichkeit zum Quereinstieg
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
  • •Interesse an Administration und Backoffice
  • •Telefonische Kommunikationsstärke und Proaktivität
  • •Eigenständiges Denken und Priorisierungsfähigkeit
  • •Belastbarkeit unter Leistungsdruck
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Rechnungen erstellen und versenden
  • •Zahlungseingänge nachhalten und das Mahnwesen koordinieren
  • •Belege suchen, zuordnen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • •Dokumente und Ablagen pflegen
  • •Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Termine planen und interne Abstimmungen durchführen
  • •Geschäftsführung und Team organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
  • •Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • •Kund:innen direkt und telefonisch bei organisatorischen Themen betreuen
  • •Rückfragen zu Rechnungen und administrativen Themen klären
  • •Videodrehs planen und organisieren
  • •Models koordinieren und Requisiten bestellen
  • •Einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Stabil wachsendes Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Klare Aufgaben
  • •Professionelles Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • •Feste Prozesse
  • •Strukturierter Arbeitsalltag
  • •Saubere Einarbeitung
  • •Zuverlässige Teamzusammenarbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Feste Ansprechperson

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Schulungsplattform

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsausstattung
  • •Laptop frei wählbar

Modernes Büro

  • •Modernes Büro mit Weserblick

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Höhenverstellbare Tische

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibles Arbeiten

  • •1-2 Home Office Tage

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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