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Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)

Wien
ab 38.184 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Steuerung administrativer Abläufe in Kundenprojekten für sicherheitskritische Kommunikationssysteme weltweit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich erforderlich. Workation und Vertrauensarbeitszeit.

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau
  • Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sorgfältige und hochwertige Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
  • Leidenschaft für Organisation von Meetings/Events und Unterstützung von Kolleg:innen
  • Eingehende Beherrschung gängiger Office Tools
  • Versierter Umgang mit elektronischer Kommunikation
  • Erfahrung und Leidenschaft im Social Media Management
  • Professionelles Auftreten und ganzheitlicher Blick
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Administrativ in internationalen Kundenprojekten mitarbeiten
  • Administrative Abläufe steuern
  • Verantwortung für Arbeitspakete übernehmen
  • An der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mitwirken
  • Um organisatorische Abläufe kümmern
  • Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • Teilnehmer:innen betreuen
  • Eigene frische Ideen einbringen
  • Projektteams in administrativen Themen unterstützen
  • Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität abwickeln
  • Reiseplanung für Ausbildungsprogramme unterstützen
  • Open Items Listen führen und pflegen
  • Bearbeitung mit dem Projektteam koordinieren
  • Aktuellen Projektstatus im Auge behalten
  • Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
  • Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office Tools
  • Social Media

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Langfristige Karrieremöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice
  • Remote arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation
  • Sabbatical

Moderne Technikausstattung

  • Auswahl IT-Equipment
  • Modernes IT-Equipment
  • Smartphone

Öffi Tickets

  • Öffi-Ticket Kernzone Wien
  • Public transport subscription

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Reservierter Parkplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verpflegungskostenzuschuss im Office
  • Betriebsrestaurant

Sonstige Zulagen

  • Aufwandsersatz für Homeoffice

Mentoring & Coaching

  • Umfassendes Onboarding Programm
  • Mentoring Programm

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitness und Co

Firmenfahrrad

  • Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frequentis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH

    Projektassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
  • TIMETOACT Group

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 3.000 / Monat
  • KWIZDA AGRO GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 55.000 / Jahr
  • Denzel Gruppe

    Assistenz der Projekleitung für Bauprojekte(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Wien
    ab 2.500 / Monat
  • Universität Wien

    Organisationsassistent:in(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
    Wien
    ab 2.759,2 / Monat
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