Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Teamassistent Medizintechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Duisburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UKUK Essen
(Junior-)Referent:in - Dekanat - Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer(m/w/x)
Essen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbau und Administration der Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer mit Fokus auf Gründungsökosystem. Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Studium (Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder Ausbildung/Studium mit relevanter Berufserfahrung
- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Zoom)
- Analytisches Denken
- Vielseitige Interessen und Offenheit
- Kollegialität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit Zielgruppen/Hierarchien
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeitsbewusstsein
- Selbstorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse (Wort und Schrift) von Vorteil
- Masernimpf-/Serostatus-Nachweis (§23a IfSG)
Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems sicherstellen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Akteur:innen sicherstellen
- Anfragen von Gründungsinteressierten bearbeiten
- Stabsstellen-Webseiten ausarbeiten und mitbetreuen
- Unterstützung der Kommunikation über Social Media leisten
- Netzwerkkontakt-Datenbank pflegen und weiterentwickeln
- Veranstaltungsformate der Stabsstelle für unterschiedliche Zielgruppen weiterentwickeln
- Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen erstellen
- Dokumente (Texte, Übersichten, Tabellenkalkulationen) eigenständig und nach Stichworten fertigen
- Dokumente auf Basis einschlägiger Rechtsgrundlagen und interner Regelungen fertigen
- Interne Ablage verwalten
- Digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle durchführen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen durchführen
- Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen zusammenstellen
- Unterschiedliche Vorgänge für Sitzungen und Besprechungen aufbereiten
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events durchführen
- Termin- und Raumplanung für Events gestalten
- Ablauf von Events gestalten
- Dokumente für Events in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung vorbereiten
- Bewirtung für Events planen und umsetzen
- Teilnehmende für Events einladen
- Teilnahme und Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Teilnehmenden-Befragungen für Events durchführen
- Abläufe bei Events mit Hands-On-Mentalität sicherstellen
- Informationsmaterial (u.a. Flyer) erarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Texte inhaltlich vorbereiten und weiterbearbeiten
- Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig durchführen
- Prioritäten bei Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen setzen
- Interne und externe Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung selbstständig erledigen
- Anforderungen des Qualitätsmanagements inhaltlich und organisatorisch bearbeiten und koordinieren
- SOPS für wiederkehrende Prozesse und Abläufe erarbeiten und kontinuierlich anpassen
- SOPS innerhalb der Stabsstelle umsetzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Power Point
- Zoom
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Lockere Unternehmenskultur
- Freiheit
- Kleines, kollegiales Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Raum für Innovation
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Mentoring & Coaching
- Beratung und Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UK Essen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - UK Essen
Projektassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen - UK Essen
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen
UKUK Essen
(Junior-)Referent:in - Dekanat - Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer(m/w/x)
Essen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbau und Administration der Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer mit Fokus auf Gründungsökosystem. Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Studium (Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder Ausbildung/Studium mit relevanter Berufserfahrung
- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Zoom)
- Analytisches Denken
- Vielseitige Interessen und Offenheit
- Kollegialität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit Zielgruppen/Hierarchien
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeitsbewusstsein
- Selbstorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse (Wort und Schrift) von Vorteil
- Masernimpf-/Serostatus-Nachweis (§23a IfSG)
Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems sicherstellen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Akteur:innen sicherstellen
- Anfragen von Gründungsinteressierten bearbeiten
- Stabsstellen-Webseiten ausarbeiten und mitbetreuen
- Unterstützung der Kommunikation über Social Media leisten
- Netzwerkkontakt-Datenbank pflegen und weiterentwickeln
- Veranstaltungsformate der Stabsstelle für unterschiedliche Zielgruppen weiterentwickeln
- Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen erstellen
- Dokumente (Texte, Übersichten, Tabellenkalkulationen) eigenständig und nach Stichworten fertigen
- Dokumente auf Basis einschlägiger Rechtsgrundlagen und interner Regelungen fertigen
- Interne Ablage verwalten
- Digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle durchführen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen durchführen
- Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen zusammenstellen
- Unterschiedliche Vorgänge für Sitzungen und Besprechungen aufbereiten
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events durchführen
- Termin- und Raumplanung für Events gestalten
- Ablauf von Events gestalten
- Dokumente für Events in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung vorbereiten
- Bewirtung für Events planen und umsetzen
- Teilnehmende für Events einladen
- Teilnahme und Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Teilnehmenden-Befragungen für Events durchführen
- Abläufe bei Events mit Hands-On-Mentalität sicherstellen
- Informationsmaterial (u.a. Flyer) erarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Texte inhaltlich vorbereiten und weiterbearbeiten
- Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig durchführen
- Prioritäten bei Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen setzen
- Interne und externe Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung selbstständig erledigen
- Anforderungen des Qualitätsmanagements inhaltlich und organisatorisch bearbeiten und koordinieren
- SOPS für wiederkehrende Prozesse und Abläufe erarbeiten und kontinuierlich anpassen
- SOPS innerhalb der Stabsstelle umsetzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Power Point
- Zoom
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Lockere Unternehmenskultur
- Freiheit
- Kleines, kollegiales Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Raum für Innovation
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Mentoring & Coaching
- Beratung und Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UK Essen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
UK Essen
Branche
Education
Beschreibung
Das UK Essen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
Noch nicht perfekt?
- Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Teamassistent Medizintechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDuisburg - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - UK Essen
Projektassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen - UK Essen
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen