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D-
d-fine GmbH (Corporate Services)
vor 22 Tagen

(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und kümmerst dich um das Office Management, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Buchungen von Reisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder passender Studienabschluss
  • •Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
  • •Sehr gutes Zahlenverständnis
  • •Fundierte Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Office Management für den Standort Düsseldorf übernehmen
  • •Facility-Management und Beschaffungen durchführen
  • •Besucher:innen empfangen
  • •Veranstaltungen vor Ort vorbereiten und begleiten
  • •Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen organisieren
  • •Projekt- und Kundendaten pflegen
  • •Rechnungen erstellen und Unterlagen für die Buchhaltung kontrollieren und vorbereiten
  • •Vertragsmanagement durchführen, einschließlich Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen

Tools & Technologien

WordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Freiraum und Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Trainingsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßiges Feedback

Öffi Tickets

  • •Fahrtkostenerstattung

Sonstige Zulagen

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens d-fine GmbH (Corporate Services) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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