ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
35350 Lilly Deutschland GmbH
Junior IT Associate(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
VollzeitFreelanceVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation administrativer IT-Abläufe, Terminplanung und Begleitung von On-/Offboarding-Prozessen bei globalem Gesundheitsunternehmen. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Unterstützung des Direktors IT bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung.
Anforderungen
- Out-of-the-box-Denken, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und initiatives Arbeiten
- Kreativität, Effektivität und Begeisterungsfähigkeit, Interesse an neuen IT/Multi-Channel-Lösungen
- Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung, Erfahrung in funktions-/abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Präsentationserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Windows
- Erfahrung mit MS SharePoint und SAP (idealerweise)
- Zeitmanagement
- Begeisterungsfähigkeit und Interesse an unterschiedlichen Denkweisen
Aufgaben
- Administrative Abläufe innerhalb der IT organisieren und koordinieren
- Termin- und Reiseplanung durchführen
- On-/Offboarding-Prozesse für IT-Mitarbeitende begleiten
- Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
- Support für den Direktor IT leisten
- Interne IT-Veranstaltungen und Trainings planen und durchführen
- Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern bei Veranstaltungen und Trainings
- Externe Dienstleister steuern
- Abrechnungsprozesse mit externen Dienstleistern überwachen und abwickeln
- Bei der Modernisierung der IT-Ausstattung im Außendienst mitwirken
- Organisation und Unterstützung beim Austausch neuer mobiler Endgeräte
- Unterstützung bei der Einrichtung neuer mobiler Endgeräte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Außendienst leisten
- Trainingsmaterialien erstellen
- Administrative Mitarbeit bei der Betreuung des IT-Serviceportals
- Administrative Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des IT-Serviceportals
- Rolle als RIM-Steward ausüben
- Einhaltung interner und rechtlicher Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung und -vernichtung verantworten
- Jährlichen Clean-up Day koordinieren
- Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r im Arbeitssicherheitsausschuss übernehmen
- Unterstützung bei der Umsetzung des Business Continuity Management (BCM) Konzepts leisten
- Präsentationen zur Vermittlung technischer Inhalte konzipieren und gestalten
- Präsentationen im Rahmen interner Workshops zur IT-Technologie gestalten
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office 365
- MS Windows
- MS SharePoint
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 350 Lilly Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Out-of-the-box-Denken, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und initiatives Arbeiten
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- Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung, Erfahrung in funktions-/abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
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- Bei der Modernisierung der IT-Ausstattung im Außendienst mitwirken
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Über das Unternehmen
350 Lilly Deutschland GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein global agierendes forschendes Arzneimittelunternehmen, das sich auf die Entwicklung lebensverändernder Medikamente konzentriert.
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