Sprint Sanierung GmbH
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Leipzig
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Leipzig
Intern: Büroassistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Leipzig
ab 39.036 - 43.096 / Jahr
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen für die Abteilungsleitung. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Bearbeitung analoger und digitaler Eingangspost.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, Bürokommunikation, Schreibtechnik oder vergleichbar)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Gutes Kommunikationsvermögen
- Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude im Umgang mit Menschen in dynamischem Umfeld
Aufgaben
- Sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- Termine, Besprechungen und Netzwerktreffen organisieren und koordinieren
- Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Entsprechende Anträge bearbeiten
- Analoge und digitale Eingangspost bearbeiten
- Eingehende Anliegen, Hilfeanfragen und Kinderschutzmeldungen sichten, zuordnen und weiterleiten
- Eingehende Anliegen, Hilfeanfragen und Kinderschutzmeldungen nachverfolgen
- Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen Angelegenheiten sein
- Bürger:innen, Besucher:innen und Kooperationspartner:innen empfangen und betreuen
- Telefonische Auskunftserteilung für Bürger:innen, Besucher:innen und Kooperationspartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Honorarverträge weiterleiten
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Geordneten Verwaltungs- und Informationsfluss sicherstellen
- Zentrale Schnittstellenfunktion wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Stadt Leipzig
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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