Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Leipzig
ab 21,53 / Stunde
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RARahn Education
Front-Office-Mitarbeiter für die Zentralverwaltung(m/w/x)
Leipzig
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und telefonische Betreuung für gemeinnützige Schulgesellschaft mit 30+ Jahren Erfahrung. Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Büromanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Büromanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Routinierter Umgang mit MS Office, Datenbanksoftware wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein
Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf im Frontoffice sicherstellen
- Professionellen und freundlichen Empfang für Besucher:innen gewährleisten
- Eingehende Anrufe annehmen, weiterleiten und dokumentieren
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Schriftliche Korrespondenz eigenständig erstellen und bearbeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage erledigen
- Dienstreisen organisieren
- Bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Dienstpläne für das Frontoffice erstellen und pflegen
- Bereitschaftspläne aller Standorte verantworten
- Poolfahrzeug-Management koordinieren
- Fahrzeugausgabe und -rücknahme durchführen
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen abstimmen
- Einsatzplanung für Reinigungspersonal steuern
- Reinigungspersonal steuern
- Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten und organisatorisch begleiten
- Serviceleistungen bei Veranstaltungen durchführen
- Besprechungsräume koordinieren und vorbereiten
- Ausstattung von Besprechungsräumen sicherstellen
- Ablaufplanung für Besprechungen erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Datenbanksoftware
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rahn Education erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Büromanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Routinierter Umgang mit MS Office, Datenbanksoftware wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
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Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf im Frontoffice sicherstellen
- Professionellen und freundlichen Empfang für Besucher:innen gewährleisten
- Eingehende Anrufe annehmen, weiterleiten und dokumentieren
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Schriftliche Korrespondenz eigenständig erstellen und bearbeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage erledigen
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- Bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen unterstützen
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Über das Unternehmen
Rahn Education
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet musikalisch-künstlerische Ausbildung in Kindertagesstätten und Schulen an.
Noch nicht perfekt?
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