Collins Aerospace
HR Administrator(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Heidelberg
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VIVibracoustic SE & Co. KG
HR Services Administrator(m/w/x)
Weinheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
HR administration for legal tech firm, creating employment references, preparing BEM processes, and supporting audits. Professional experience in comparable HR role and basic labor law knowledge essential. Daily use of SAP and Workday systems.
Anforderungen
- Completed commercial training and professional experience in a comparable HR role
- Basic knowledge of labor law, collective bargaining agreements, social security law, and works constitution law
- Structured working style with high accuracy and strong organizational and problem-solving skills
- Confidence in using MS Office and modern communication tools
- Experience working with SAP and ideally with Workday
- Enjoyment of working with people and clear communication
- Very good written and spoken German (C1) and good English skills (B1)
Aufgaben
- Create employment references
- Prepare BEM processes administratively
- Accompany audits
- Create A1 certificates
- Assist with preparatory payroll accounting
- Conduct tax assessments for internal events
- Generate various payroll reports
- Order and document training measures
- Assist in planning internal and external training courses
- Maintain HR systems and personnel files
- Ensure data quality in HR systems
- Drive process and interface optimizations
- Process requests from authorities
- Support income tax and social security audits
- Provide pay slips
- Represent colleagues in signing authority matters
- Manage company bicycles and cars
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Workday
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vibracoustic SE & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Collins Aerospace
HR Administrator(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - nora systems GmbH
Payroll Accounting Clerk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWeinheim
VIVibracoustic SE & Co. KG
HR Services Administrator(m/w/x)
Weinheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
HR administration for legal tech firm, creating employment references, preparing BEM processes, and supporting audits. Professional experience in comparable HR role and basic labor law knowledge essential. Daily use of SAP and Workday systems.
Anforderungen
- Completed commercial training and professional experience in a comparable HR role
- Basic knowledge of labor law, collective bargaining agreements, social security law, and works constitution law
- Structured working style with high accuracy and strong organizational and problem-solving skills
- Confidence in using MS Office and modern communication tools
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- Enjoyment of working with people and clear communication
- Very good written and spoken German (C1) and good English skills (B1)
Aufgaben
- Create employment references
- Prepare BEM processes administratively
- Accompany audits
- Create A1 certificates
- Assist with preparatory payroll accounting
- Conduct tax assessments for internal events
- Generate various payroll reports
- Order and document training measures
- Assist in planning internal and external training courses
- Maintain HR systems and personnel files
- Ensure data quality in HR systems
- Drive process and interface optimizations
- Process requests from authorities
- Support income tax and social security audits
- Provide pay slips
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
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- Workday
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Über das Unternehmen
Vibracoustic SE & Co. KG
Branche
Other
Beschreibung
The company provides legal expertise to support innovation and sustainable growth in the technology sector.
Noch nicht perfekt?
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Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - nora systems GmbH
Payroll Accounting Clerk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWeinheim