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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SWSwisslog GmbH

HR Service Specialist(m/w/x)

Dortmund
Teilzeitmit HomeofficeSenior

HR-Datenpflege und -analyse in daten- und robotergesteuertem Intralogistik-Unternehmen. Mehrjährige HR Service-Erfahrung erforderlich. Weiterentwicklung von HR-Serviceprozessen und Digitalisierungsinitiativen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • HR-bezogene Zusatzqualifikation oder Bachelorabschluss
  • Mehrjährige Erfahrung im HR Service
  • Sehr gute Steuer- und Sozialversicherungsrechtskenntnisse
  • Serviceorientierung und Verlässlichkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
  • Fortgeschrittene Excel-Skills
  • Fließendes Deutsch und gutes Englisch

Aufgaben

  • Operative HR-Aufgaben in enger Abstimmung mit HR Business Partnern übernehmen
  • Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte agieren
  • HR-Daten in allen relevanten Systemen pflegen, analysieren und verwalten
  • HR-Serviceprozesse sowie Digitalisierungsinitiativen und IT-Projekte weiterentwickeln
  • Standardreportings erstellen und optimieren
  • Zeitdaten für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung aufbereiten
  • Operative Schnittstelle zum Payroll-Bereich der Muttergesellschaft bilden
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und personalbezogene Vereinbarungen erstellen
  • Qualifizierte Arbeitszeugnisse verfassen
  • Offizielle Bescheinigungen, Erklärungen und Pflichtmeldungen vorbereiten
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und durchführen
  • Monatliche Onboarding-Sessions leiten
  • Präzise und richtlinienkonforme HR-Administration im Tagesgeschäft sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP SuccessFactors
  • Zeiterfassungssysteme
  • Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swisslog GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Johanniter

    Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Dortmund
  • RF Personalberatung UG (haftungsbeschränkt)

    Entgeltabrechner / Payroll Experte(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dortmund
  • SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G

    Werkstudent HR Administration(m/w/x)

    Teilzeit/MinijobWerkstudentmit Homeoffice
    Hamburg, Dortmund
  • Bethel.regional

    HR-Spezialist Arbeitszeit & IT-Systeme(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dortmund, Bielefeld
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