INTILION AG
HR Generalist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Paderborn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUnchained Robotics GmbH
HR Generalist / Personalreferent – HR Operations, Payroll & Recruiting(m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, inklusive Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Mindestens zwei Jahre operative HR-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Ausstattung.
Deine Match-Analyse
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Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre relevante HR-Erfahrung
- Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im operativen Personalwesen (HR Generalist, Personalreferent, HR Operations Specialist, Personalsachbearbeiter)
- Eigenständige Aufgaben in der Personaladministration (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse)
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (abrechnungsrelevante Daten, Fristen, Plausibilitätsprüfungen)
- Betreuung mehrerer Phasen des Recruitings (Bedarfsklärung bis Vertragsangebot)
- Anwendungsbezogene Grundlagen im deutschen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr sichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Fließende Englischkenntnisse (hilfreich)
- Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung oder Studium mit Personalbezug (willkommen)
- Strukturierte Arbeitsweise, Fristenbewusstsein, konsequenter Abschluss von Vorgängen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei Verträgen, Payroll-Daten und vertraulichen Informationen
- Operative Hands-on-Rolle mit Freude an professioneller Administration
- Übersicht bei wechselnden Prioritäten, klare und verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit, Wissensaustausch, saubere Übergaben
- Breite Erfahrung in HR-Administration oder vorbereitender Payroll (bei Nichterfüllung einzelner Punkte)
Aufgaben
- Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles verantworten
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
- Bescheinigungen und Nebentätigkeitserlaubnisse erstellen
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Digitale Personalakten führen
- Abrechnungsrelevante Daten vollständig und korrekt aufbereiten
- Abrechnungsrelevante Daten prüfen
- Fristen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung einhalten
- Rückfragen zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Mitarbeitenden und externem Abrechnungspartner klären
- Recruiting End-to-End betreuen
- Anforderungsprofile und Stellenausschreibungen abstimmen
- Bewerbungen screenen
- Interviews führen
- Angebotsphasen im Recruiting betreuen
- Wertschätzende Kommunikation mit Bewerbern sicherstellen
- Onboarding und Offboarding koordinieren
- Vollständigen und reibungslosen Ablauf von Onboarding und Offboarding sicherstellen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen und Standardprozessen sein
- HR-Daten pflegen
- HR-Vorlagen pflegen
- HR-Prozessdokumentationen pflegen
- Wiederkehrende Abläufe pragmatisch weiterentwickeln
- Punktuell organisatorisch bei Maßnahmen der Personalentwicklung unterstützen
- Terminierung bei Maßnahmen der Personalentwicklung unterstützen
- Teilnehmendenmanagement bei Maßnahmen der Personalentwicklung unterstützen
- Dokumentation bei Maßnahmen der Personalentwicklung unterstützen
Berufserfahrung
2 Jahre
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- eGym Wellpass
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Sonstige Vorteile
- Willkommenspaket
- Klare Verantwortlichkeiten
- Eigenständigkeit im operativen People & Culture Management
Gemeinnützige Ausrichtung
- Investition in soziale Projekte
Mehr Urlaubstage
- 32 Urlaubstage
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Unchained Robotics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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