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HR-Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und Aufbereitung von Personalakten in europäischem Forschungsinstitut. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste HR-Berufserfahrung von Vorteil. Mobiles Arbeiten und Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen oder Verwaltungsbereich
- Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen (von Vorteil)
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Hohe Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
Aufgaben
- Verschiedene Digitalisierungsprojekte im HR-Bereich umsetzen
- Personalakten zur Verscannung vorbereiten
- Personalakten sichten
- Personalakten sortieren
- Personalakten aufbereiten
- Dokumente strukturieren
- Dokumente gemäß Vorgaben zuordnen
- Ordnung, Vollständigkeit und Qualität verscannter Personalakten sicherstellen
- Bestehende Prozesse neu- und weiterentwickeln
- Textvorlagen und Formulare anfertigen
- Weitere HR-Projekte umsetzen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- •Arbeitgeberzuschuss Deutschlandticket
- PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünchen
- Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - msg life ag
Werkstudent HR(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeIsmaning, Leinfelden-Echterdingen - Meag
Werkstudent HR Operational Excellence(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeMünchen - Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Personalreferent / Personalreferentin mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung/ operatives Personalmanagement/ Personalcontrolling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorMünchen
HR-Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und Aufbereitung von Personalakten in europäischem Forschungsinstitut. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste HR-Berufserfahrung von Vorteil. Mobiles Arbeiten und Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen oder Verwaltungsbereich
- Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen (von Vorteil)
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Hohe Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
Aufgaben
- Verschiedene Digitalisierungsprojekte im HR-Bereich umsetzen
- Personalakten zur Verscannung vorbereiten
- Personalakten sichten
- Personalakten sortieren
- Personalakten aufbereiten
- Dokumente strukturieren
- Dokumente gemäß Vorgaben zuordnen
- Ordnung, Vollständigkeit und Qualität verscannter Personalakten sicherstellen
- Bestehende Prozesse neu- und weiterentwickeln
- Textvorlagen und Formulare anfertigen
- Weitere HR-Projekte umsetzen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- •Arbeitgeberzuschuss Deutschlandticket
Über das Unternehmen
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas und erforscht die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
- PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - msg life ag
Werkstudent HR(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeIsmaning, Leinfelden-Echterdingen - Meag
Werkstudent HR Operational Excellence(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeMünchen - Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Personalreferent / Personalreferentin mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung/ operatives Personalmanagement/ Personalcontrolling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorMünchen