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OROrganon

HR Assistant(m/w/x)

Luzern
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

HR administration, time/absence system management, and personnel file maintenance for a women's health and biosimilars firm. Basic commercial training and 2-5 years similar experience required. Global exposure, flexible work arrangements.

Anforderungen

  • Basic commercial or equivalent training
  • Training in Human Resources (plus)
  • 2-5 years of similar experience
  • Proficiency in English and German
  • Proficiency in MS Office
  • Collaboration and customer orientation skills
  • Detail-oriented and organized work style
  • Reliability and discretion
  • Proactive approach and interpersonal skills
  • Ability to satisfy travel requirements

Aufgaben

  • Administer the time and absence management system
  • Manage the HR mailbox and employee inquiries
  • Maintain personnel files and purchase orders
  • Generate various HR reports
  • Submit required documentation to local authorities
  • Issue employment letters and specialized documents
  • Collaborate with global HR and internal departments
  • Resolve issues escalated by the HR Support Centre
  • Coordinate with Payroll for monthly reviews
  • Maintain HR templates and intranet information
  • Administer local benefits and vendor relationships
  • Support employee communications and policy rollouts
  • Assist with well-being and DEIB initiatives
  • Execute local and global HR projects
  • Deputize for the HR Business Partner as needed

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Global and regional exposure

Lockere Unternehmenskultur

  • Highly inclusive company culture

Flexibles Arbeiten

  • Flexible work arrangements
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Organon erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • SIGA

    HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Ruswil
  • Hochschule Luzern

    Assistent:in IT Services(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Luzern
  • enovetic ag

    HR Operations Specialist(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Risch-Rotkreuz
  • SAG Group

    Personal Assistant (PA) CEO & CHRO(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Risch-Rotkreuz
  • Hochschule Luzern

    HR-Verantwortliche:r Technik & Architektur(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Horw
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