BTS NETWORK GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Sales Assistance(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Erftstadt
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BTBTS NETWORK GmbH & Co. KG
HR Assistant / Personalassistenz(m/w/x)
Erftstadt
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für die digitale Lernplattform BTS Academy. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich (von Vorteil)
- Erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace (kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion
- Vorausschauende, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Lösungsorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränität und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
- Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Affinität zur selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung digitaler Arbeitsumgebungen
Aufgaben
- Als rechte Hand der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mitwirken
- Posteingänge managen
- Dokumente ablegen und pflegen
- Termine koordinieren
- Organisatorische Planung reibungslos gestalten
- Schriftverkehr erstellen
- Dokumentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Beiträge erstellen
- Bewerbermanagement unterstützen
- Vorbereitung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeiter:innen mitwirken
- Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeiter:innen mitwirken
- Recherchen durchführen
- Bei HR-Projekten mitwirken
- Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen übernehmen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Ansprechpartnern übernehmen
- Überblick über den Terminkalender proaktiv behalten
- Überblick über diverse Deadlines proaktiv behalten
- Zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien beitragen
- Zur Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien beitragen
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Personio
- Asana
- Google Workspace
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Agile Unternehmenskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Moderne Technikausstattung
- Technische Vollausstattung
Sonstige Vorteile
- Klimaanlage
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30+ Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge
- Subventionierte BAV
Attraktive Vergütung
- Gehaltsoptimierung
Snacks & Getränke
- Gratis Kaffeegetränke
- Gratis Wasser
- Gratis Obstauswahl
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladestation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessraum
- Nutzung von Spind und Dusche
- Vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Autowäsche
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Weiterbildungsangebote
- BTS Academy
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BTS NETWORK GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
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Pflichtpraktikum Human Resources(m/w/x)
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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