Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bad Soden am Taunus
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DPdpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Hausverwaltung bei Bildagentur, inklusive Mieter- und Gästebetreuung sowie Event-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro-Organisation/Empfang sowie C1 Deutschkenntnisse erforderlich. Tätigkeit in der spezialisierten Bildproduktions- und Vermarktungsbranche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position
- Erfahrungen in moderner Büro-Organisation und Empfang
- Organisationsfähigkeit, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Spaß an Kommunikation, serviceorientiertes Handeln, Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Den Empfang und die Verwaltung des Hauses managen
- Erste Ansprechperson für Mieter:innen und Gäste sein
- Telefon- und Schriftverkehr abwickeln
- Teeküchen im Blick behalten und betreuen
- Veranstaltungen betreuen und Konferenzräume einrichten
- Bei Sonderveranstaltungen unterstützen
- Datenpflege im Backoffice durchführen
- Abrechnungen erstellen
- Recherchetätigkeiten durchführen
- Organisatorische Aufgaben rund um Meetings übernehmen
- Interne Prozesse und Teamkoordination unterstützen
- Hausmeister, Expedienten und externe Dienstleister koordinieren
- Als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung fungieren
- Lieferungen annehmen und administrative Aufgaben im Front-Office erledigen
- An Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dpa Picture-Alliance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Nexia
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Findehotelpersonal GmbH
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Hausverwaltung bei Bildagentur, inklusive Mieter- und Gästebetreuung sowie Event-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro-Organisation/Empfang sowie C1 Deutschkenntnisse erforderlich. Tätigkeit in der spezialisierten Bildproduktions- und Vermarktungsbranche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position
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- Spaß an Kommunikation, serviceorientiertes Handeln, Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Den Empfang und die Verwaltung des Hauses managen
- Erste Ansprechperson für Mieter:innen und Gäste sein
- Telefon- und Schriftverkehr abwickeln
- Teeküchen im Blick behalten und betreuen
- Veranstaltungen betreuen und Konferenzräume einrichten
- Bei Sonderveranstaltungen unterstützen
- Datenpflege im Backoffice durchführen
- Abrechnungen erstellen
- Recherchetätigkeiten durchführen
- Organisatorische Aufgaben rund um Meetings übernehmen
- Interne Prozesse und Teamkoordination unterstützen
- Hausmeister, Expedienten und externe Dienstleister koordinieren
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- Lieferungen annehmen und administrative Aufgaben im Front-Office erledigen
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dpa Picture-Alliance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
dpa Picture-Alliance GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung.
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Soden am Taunus - Nexia
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
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Reception / Office Coordinator(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main