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DP
dpa Picture-Alliance GmbH
vor 2 Monaten

Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson am Empfang und kümmerst dich um die Verwaltung des Hauses. Dein Alltag umfasst die Betreuung von Mieter:innen und Gästen, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung des Teams im Backoffice.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position
  • •Erfahrungen in moderner Büro-Organisation und Empfang
  • •Organisationsfähigkeit, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • •Spaß an Kommunikation, serviceorientiertes Handeln, Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Empfang und die Verwaltung des Hauses managen
  • •Erste Ansprechperson für Mieter:innen und Gäste sein
  • •Telefon- und Schriftverkehr abwickeln
  • •Teeküchen im Blick behalten und betreuen
  • •Veranstaltungen betreuen und Konferenzräume einrichten
  • •Bei Sonderveranstaltungen unterstützen
  • •Datenpflege im Backoffice durchführen
  • •Abrechnungen erstellen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Organisatorische Aufgaben rund um Meetings übernehmen
  • •Interne Prozesse und Teamkoordination unterstützen
  • •Hausmeister, Expedienten und externe Dienstleister koordinieren
  • •Als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung fungieren
  • •Lieferungen annehmen und administrative Aufgaben im Front-Office erledigen
  • •An Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mitarbeiten

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehaltspaket

Familienfreundlichkeit

  • •Gute Work-Life Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dpa Picture-Alliance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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