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PA
Pahnke Group GmbH & Co. KG
vor 16 Tagen

Head of Office Management(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

Als organisatorisches Herz der Gruppe schaffst du ein ideales Arbeitsumfeld, indem du das Office-Team leitest, interne Events planst und die Geschäftsführung administrativ sowie strategisch entlastest.

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Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Dienstleistungsumfeld
  • Führungserfahrung
  • Souveräne Persönlichkeit und sicheres Auftreten
  • Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Service-Mindset
  • Proaktivität und Freude an Agenturdynamik

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Die Office-Organisation der gesamten Gruppe verantworten
  • Administrative Prozesse wie Einkauf und Dienstleistersteuerung wirtschaftlich nachhaltig steuern
  • Die Mobilität inklusive Reisen und Fuhrpark managen
  • Das Office-Team fachlich führen und coachen
  • Ressourcen und Raumbedarfe der Agenturen im Paulihaus moderieren
  • Interne Events, Offsites und Team-Momente realisieren
  • Immobilienthemen koordinieren und Umzugsprojekte begleiten
  • Die Arbeitswelt hinsichtlich Interior und Atmosphäre aktiv mitgestalten
  • Die Geschäftsführung bei Terminen und Reiseplanungen administrativ unterstützen
  • Den Überblick über Verträge und Verpflichtungen behalten

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiale Unternehmenskultur

Modernes Büro

  • Moderner neuer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Öffi Tickets

  • Zuschüsse für Mobilität
  • ÖPNV-Zuschuss

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zu Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

  • Unterschiedliche Weiterbildungsangebote

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pahnke Group GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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