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U-
U-Need GmbH
vor 8 Tagen

Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Position koordinierst du das Büroteam und steuerst administrative Abläufe von der Abrechnung bis zur Prozessoptimierung, während du stets ein offenes Ohr für die Belange der Kolleg:innen hast.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Veranstaltungskaufmann oder Personalfachkaufmann
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personalwesen
  • Führungserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erste Kenntnisse im Bereich K.I.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen
  • Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Gültige Fahrerlaubnis für Deutschland
  • Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • Das Büroteam fachlich und disziplinarisch führen
  • Abrechnungen für das operative Personal abwickeln
  • Regelmäßige Personalgespräche führen
  • Stundenkonten führen und die Personalauslastung kontrollieren
  • Eingehende Rechnungen prüfen
  • Interne Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Belange des operativen Personals verantwortungsvoll betreuen

Tools & Technologien

MS OfficeK.I.

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Möglichkeit aus dem Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft

Weiterbildungsangebote

  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Bezuschussung zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Lockere Unternehmenskultur

  • Junges Team mit flachen Hierarchien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens U-Need GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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