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ALALGECO

vor 9 Tagen

Head of HR Operations(m/w/x)

Kehl

Vollzeitmit HomeofficeSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung und Weiterentwicklung des HR Operations-Teams für modulare Raumsysteme mit 14+ Standorten in Deutschland. Mehrjährige Erfahrung in HR Operations und Entgeltabrechnung mit Payroll-Systemen erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeit.

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Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations / Personaladministration, idealerweise mit Führungsverantwortung
Fundierte Kenntnisse operativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle
Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und Umgang mit Payroll-Systemen
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Gute Kenntnisse moderner HR-ERP- und Zeitwirtschaftssysteme
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Disziplinarische und fachliche Führung des Bereichs HR Operations übernehmen
Operative Steuerung und kontinuierliche Sicherstellung sämtlicher HR-Operations-Prozesse in Deutschland verantworten
Eine serviceorientierte, effiziente und qualitativ hochwertige HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle sicherstellen
Das HR-Operations-Team steuern und weiterentwickeln sowie eine einheitliche Arbeitsweise sicherstellen
Die operative Durchführung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles verantworten
Eine ordnungsgemäße Personaladministration sicherstellen, einschließlich Erstellung und Pflege von Personalakten
Vertragsmanagement (Eintritte, Vertragsänderungen, Austritte) durchführen
Sämtliche personalrelevante Dokumente verwalten
Personalstammdaten pflegen
Einen professionellen Onboarding- und Offboarding-Prozess sicherstellen
Die fristgerechte Erstellung aller personalrelevanten Bescheinigungen, Nachweise und Dokumentationen verantworten
Eine qualitativ hochwertige Betreuung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen operativen personaladministrativen Fragestellungen sicherstellen
Eine hohe Datenqualität in allen HR-Systemen sicherstellen
Die ordnungsgemäße, termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung sicherstellen
Die Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe abrechnungsrelevanter Daten verantworten
Die ordnungsgemäße Administration von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitssystemen sicherstellen
Die Reisekostenabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben überwachen und abwickeln
Die Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Operations-Systemen verantworten
Die Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und datenschutzrechtlicher Anforderungen innerhalb der operativen HR-Prozesse sicherstellen
Interne HR-Richtlinien sowie gesetzliche Vorgaben umsetzen und einhalten
Führungskräfte bei operativen arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen
Mit dem Betriebsrat bei operativen mitbestimmungspflichtigen Themen zusammenarbeiten
Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher HR-Prozesse sicherstellen
Bestehende HR-Operations-Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
Administrative HR-Prozesse entwickeln, standardisieren und kontinuierlich verbessern
Geeignete KPIs zur Steuerung der Servicequalität definieren und überwachen
Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der HR Operations mitgestalten und umsetzen
Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Standards erstellen und pflegen
Regelmäßige HR-Kennzahlen, Statistiken und operative Reports erstellen
Relevante HR-Kennzahlen analysieren und geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung ableiten
Interne und externe Prüfungen durch Bereitstellung erforderlicher HR-Dokumentationen unterstützen
Eng mit Payroll, Finance, IT sowie weiteren internen Fachbereichen zusammenarbeiten
Reibungslose Schnittstellen zwischen HR Operations und angrenzenden Unternehmensbereichen sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Payroll-SystemeHR-ERP-SystemeZeitwirtschaftssystemeMS OfficeExcel

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Überstunden abbauen
Bezahlte Freistellung für sozialen Tag

Flexibles Arbeiten

Flexible Gleitzeit
Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

Lockere Unternehmenskultur

Angenehmes Betriebsklima
Kollegiales Miteinander
Flache Hierarchien
Duz Kultur

Mentoring & Coaching

Individueller Einarbeitungsplan
Patenprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsangebote

Interne ALGECO Academy
Interne und externe Schulungen
Workshops
Vorträge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Gruppenweite Unfallversicherung
Aktive Mittagspause
Ideenmanagement

Gesundheits- & Fitnessangebote

Krankenzusatzversicherung

Sonstige Zulagen

Zahn-Budget jährlich 500€

Sicherer Arbeitsplatz

Regelmäßige Schulungen Arbeitssicherheit

Firmenfahrrad

Jobrad leasen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Ergonomische Arbeitsmittel
Höhenverstellbare Schreibtische
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille

Team Events & Ausflüge

Digitale Info-Veranstaltung Team Talk

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ALGECO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ConstructionKehl

Das Unternehmen ist internationaler Maßstab für modulare Raumsysteme und bietet umfassende Dienstleistungen an.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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