Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Head of HR Admin & Payroll(m/w/x)
Steuerung HR Administration & Payroll für 4 Gesellschaften mit 6800+ Mitarbeitenden. Führung von 15 Personen erforderlich. 300 € Gesundheitszuschuss, Urban Sports Club Bezuschussung.
Anforderungen
- Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in dynamischem oder wachsendem Umfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung mit P&I Loga von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Organisationsstärke
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie
- Teamgeist
- Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für vier Gesellschaften mit über 6800 Mitarbeitenden übernehmen
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (15 Mitarbeitende) übernehmen
- Korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherstellen
- Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen durchführen
- Systemadministration im HR-Bereich übernehmen
- Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich durchführen
- Kontenabstimmung im HR-Bereich durchführen
- Operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis übernehmen
- Qualitätssicherung in Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg verantworten
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen sein
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll durchführen
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Hohen Servicelevel sicherstellen und als Partner für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen agieren
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- P&I Loga
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Bezuschussung
- 300 € Gesundheitszuschuss
- Happy Health Day
Snacks & Getränke
- Gemeinsame Company Breakfasts
Team Events & Ausflüge
- Sommer-/Weihnachtsfeier
- 2‑tägige Welcome Days
Sonstige Vorteile
- CSD & Run of Colours Teilnahme
Gemeinnützige Ausrichtung
- Charity Aktionen
Moderne Technikausstattung
- Umfängliche IT-Ausstattung
Mentoring & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome Gespräch
Weiterbildungsangebote
- (Inhouse) Trainings & Workshops
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
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- Home
- Jobs in Deutschland
- Koeln
- Head of HR Admin & PayrollHead of HR Admin & Payroll bei EAT HAPPY GROUP | FCF Hold...
Noch nicht perfekt?
- EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbHVollzeitmit HomeofficeSeniorKöln
- EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Senior HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKöln - Esri Deutschland GmbH
HR Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorMünchen, Köln - Commerz Globalpay GmbH
Senior Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKöln, Frankfurt am Main - A3 Personaldienstleistungen GmbH
HR Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKölnab 45.500 / Jahr
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Head of HR Admin & Payroll(m/w/x)
Steuerung HR Administration & Payroll für 4 Gesellschaften mit 6800+ Mitarbeitenden. Führung von 15 Personen erforderlich. 300 € Gesundheitszuschuss, Urban Sports Club Bezuschussung.
Anforderungen
- Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in dynamischem oder wachsendem Umfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung mit P&I Loga von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Organisationsstärke
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie
- Teamgeist
- Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für vier Gesellschaften mit über 6800 Mitarbeitenden übernehmen
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (15 Mitarbeitende) übernehmen
- Korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherstellen
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- Operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis übernehmen
- Qualitätssicherung in Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg verantworten
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen sein
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll durchführen
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Hohen Servicelevel sicherstellen und als Partner für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen agieren
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- P&I Loga
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Bezuschussung
- 300 € Gesundheitszuschuss
- Happy Health Day
Snacks & Getränke
- Gemeinsame Company Breakfasts
Team Events & Ausflüge
- Sommer-/Weihnachtsfeier
- 2‑tägige Welcome Days
Sonstige Vorteile
- CSD & Run of Colours Teilnahme
Gemeinnützige Ausrichtung
- Charity Aktionen
Moderne Technikausstattung
- Umfängliche IT-Ausstattung
Mentoring & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome Gespräch
Weiterbildungsangebote
- (Inhouse) Trainings & Workshops
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Öffi Tickets
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Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Branche
Food
Beschreibung
Die EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH ist ein Unternehmen, das mit seinen Food-Konzepten wie EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE Frische, Handwerk, Trendgespür und Innovation in über 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa verbindet.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKölnab 45.500 / Jahr