HARDER logistics GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Neu-Ulm
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RHRhomberg Bau GmbH
Geschäftsleitungs- & Teamassistenz(m/w/x)
Ulm
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Umfassende Entlastung der Geschäftsleitung in Bauunternehmen, von Terminplanung bis Unterlagenerstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich. 4,5-Tage-Woche, Kinderbetreuungszuschuss und steuerfreier Einkaufsgutschein.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude an Strukturschaffung und Standortmitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Kalender verwalten
- Geschäftsleitung umfassend entlasten
- Unterlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartner:innen vermitteln
- Bestellungen eigenverantwortlich abwickeln
- Bürobedarf am Standort mit Headquarter abstimmen
- Telefonzentrale professionell betreuen
- Post bearbeiten
- Büroverpflegung organisieren
- Strukturierte Abläufe sicherstellen
- Interne Prozesse aktiv weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 4 ½ Arbeitstage-Woche
Sonstige Zulagen
- Jubiläumsgelder
- Kinderbetreuungszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Mitarbeiterrabatte
- Steuerfreier Einkaufsgutschein
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima
Team Events & Ausflüge
- Firmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rhomberg Bau GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude an Strukturschaffung und Standortmitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Kalender verwalten
- Geschäftsleitung umfassend entlasten
- Unterlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartner:innen vermitteln
- Bestellungen eigenverantwortlich abwickeln
- Bürobedarf am Standort mit Headquarter abstimmen
- Telefonzentrale professionell betreuen
- Post bearbeiten
- Büroverpflegung organisieren
- Strukturierte Abläufe sicherstellen
- Interne Prozesse aktiv weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 4 ½ Arbeitstage-Woche
Sonstige Zulagen
- Jubiläumsgelder
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Mitarbeiterrabatte
- Steuerfreier Einkaufsgutschein
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rhomberg Bau GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Rhomberg Bau GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer.
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