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BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

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Geschäftsstelle der Amtsleitung und der schulischen Gremien im Schul- und Sportamt(m/w/x)

Berlin

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beratung der Amtsleitung und Koordination von Anfragen sowie Sitzungsvorbereitung im Schul- und Sportamt. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Sprachkurse.

Anforderungen

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)

Aufgaben

Erstberatung bei Anfragen an die Amtsleitung geben
Laufende Akten sichten und verwalten
Sitzungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
Anfragen, Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen koordinieren
Termine der Amtsleitung koordinieren, überwachen und organisieren
Eingangsbestätigungen, Abgabenachrichten und Antwortschreiben fertigen
Auskunft zum Ablauf von Antragsverfahren geben
Bezirksschulgremien organisieren, koordinieren und verwalten
Eintreffende Kommunikation bearbeiten und filtern
Schriftliche und mündliche Korrespondenz führen
Wahlen für schulische Gremien vorbereiten, durchführen und überwachen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildungsangebote

Vielfältige Fort- und Weiterbildung
Sprachkurse
Personalentwicklung

Mentoring & Coaching

Hospitationen
Wissenstransfer

Modernes Büro

Moderne Büroarbeitsplätze
Moderne Ausstattung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Ergonomischer Arbeitsplatz

Sonstige Zulagen

Hauptstadtzulage

Öffi Tickets

Vergünstigtes Firmenticket

Mehr Urlaubstage

30 Tage Erholungsurlaub
Zusätzlich am 24. und 31.12. frei

Attraktive Vergütung

Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrente (VBL)

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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