Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle Fachbereich Sport(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung bei Anfragen, Aktenverwaltung und Sitzungsvorbereitung im Fachbereich Sport einer Berliner Bezirksverwaltung. Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder kaufmännischer Berufsabschluss wünschenswert. Gleitzeit.
Anforderungen
- Wünschenswert: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, vergleichbarer Berufsabschluss (Sekretär/in), Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Aufgaben
- Bei telefonischen oder persönlichen Anfragen beraten
- Laufende Akten durchsehen und verwalten
- Akten für Sitzungen und Fachausschüsse vorbereiten
- Fachbereichsinterne Zuarbeiten abstimmen
- Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Berichterstattungen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Formgerechte Schriftstücke fertigen
- Eingereichte Vorlagen vor Weiterleitung an Fachbereichsleitung oder Bezirksstadträt:in kontrollieren
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen vorbereiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen organisieren
- Gesamte Ablage bearbeiten
- Ablage archivieren
- Vermerke zu telefonischen Rücksprachen verfassen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Zuständigkeit von Poststücken im Fachbereich Sport klären
- Fortlaufend Vordrucke und Material bestellen
- Aktuelle Raumbelegungspläne für Fachbereichs-Beschäftigte bereitstellen
- Jährlichen Veranstaltungskalender bezirklicher Sport-Events führen
- Pflege des Internetauftritts unterstützen
- Digitale Postfächer gemäß Zuständigkeiten verwalten und weitergeben
- E-Vereinsakten digitalisieren
- Sachbearbeiter:innen bei E-Vereinsakten-Pflege unterstützen
- Sachbearbeiter:innen bei Vereinslisten-Aktualisierung unterstützen
- Statistiken in E-Akten kontrollieren und aufnehmen
- Kinder- und Jugendanteil für Verträge ausrechnen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Firmenticket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Frei am 24. und 31.12.
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente (VBL)
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Mentoring & Coaching
- Hospitationen
- Wissenstransfer
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Finanzen
Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Stadtamtfrau:mann bzw. Mitarbeit Geschäftsstelle Wahlen und ständige Vertretung der Bezirkswahlamtsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
Verwaltungsaufgaben auf dem Gebiet des sozialen Arbeitsschutzes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle Fachbereich Sport(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung bei Anfragen, Aktenverwaltung und Sitzungsvorbereitung im Fachbereich Sport einer Berliner Bezirksverwaltung. Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder kaufmännischer Berufsabschluss wünschenswert. Gleitzeit.
Anforderungen
- Wünschenswert: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, vergleichbarer Berufsabschluss (Sekretär/in), Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Aufgaben
- Bei telefonischen oder persönlichen Anfragen beraten
- Laufende Akten durchsehen und verwalten
- Akten für Sitzungen und Fachausschüsse vorbereiten
- Fachbereichsinterne Zuarbeiten abstimmen
- Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Berichterstattungen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Formgerechte Schriftstücke fertigen
- Eingereichte Vorlagen vor Weiterleitung an Fachbereichsleitung oder Bezirksstadträt:in kontrollieren
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen vorbereiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen organisieren
- Gesamte Ablage bearbeiten
- Ablage archivieren
- Vermerke zu telefonischen Rücksprachen verfassen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Zuständigkeit von Poststücken im Fachbereich Sport klären
- Fortlaufend Vordrucke und Material bestellen
- Aktuelle Raumbelegungspläne für Fachbereichs-Beschäftigte bereitstellen
- Jährlichen Veranstaltungskalender bezirklicher Sport-Events führen
- Pflege des Internetauftritts unterstützen
- Digitale Postfächer gemäß Zuständigkeiten verwalten und weitergeben
- E-Vereinsakten digitalisieren
- Sachbearbeiter:innen bei E-Vereinsakten-Pflege unterstützen
- Sachbearbeiter:innen bei Vereinslisten-Aktualisierung unterstützen
- Statistiken in E-Akten kontrollieren und aufnehmen
- Kinder- und Jugendanteil für Verträge ausrechnen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Firmenticket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Frei am 24. und 31.12.
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente (VBL)
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Mentoring & Coaching
- Hospitationen
- Wissenstransfer
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin bietet vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität in einer attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Noch nicht perfekt?
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Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
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Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Stadtamtfrau:mann bzw. Mitarbeit Geschäftsstelle Wahlen und ständige Vertretung der Bezirkswahlamtsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
Verwaltungsaufgaben auf dem Gebiet des sozialen Arbeitsschutzes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin