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Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Leipzig
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MAMax-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Fremdsprachenassistent:in(m/w/x)
Leipzig
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du den Alltag in der Archäogenetik, indem du die zweisprachige Korrespondenz führst, Events planst und Gastwissenschaftler:innen bei ihrem Aufenthalt unterstützt.
Anforderungen
- Einsatzfreude, Loyalität und Freundlichkeit
- Ausbildung als Fremdsprachenassistent oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorischer Überblick und hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Anwendungsbereite Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamgeist
- Begeisterung für die Mission des Institutes
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (möglichst)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Anwendungsbereite Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
Aufgaben
- Das Sekretariat eigenständig organisieren
- Korrespondenz in zwei Sprachen führen
- Personaleinstellungen und Dienstreisen vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Besprechungen und Workshops inklusive Logistik organisieren
- Gastwissenschaftler:innen umfassend betreuen
- Projektkosten abrechnen und Belege aufarbeiten
- Datenbanken pflegen und Verwaltungsaufgaben erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Job-Ticket
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- •Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtLeipzig - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 21,53 / StundeLeipzig - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf, Berlin, Bremen, Frankfurt am Main, Hannover, Köln, Leipzig, Haar, Münster, Fürth
MAMax-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Fremdsprachenassistent:in(m/w/x)
Leipzig
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du den Alltag in der Archäogenetik, indem du die zweisprachige Korrespondenz führst, Events planst und Gastwissenschaftler:innen bei ihrem Aufenthalt unterstützt.
Anforderungen
- Einsatzfreude, Loyalität und Freundlichkeit
- Ausbildung als Fremdsprachenassistent oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorischer Überblick und hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Anwendungsbereite Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamgeist
- Begeisterung für die Mission des Institutes
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (möglichst)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
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Aufgaben
- Das Sekretariat eigenständig organisieren
- Korrespondenz in zwei Sprachen führen
- Personaleinstellungen und Dienstreisen vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Besprechungen und Workshops inklusive Logistik organisieren
- Gastwissenschaftler:innen umfassend betreuen
- Projektkosten abrechnen und Belege aufarbeiten
- Datenbanken pflegen und Verwaltungsaufgaben erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften im Dienst der Allgemeinheit.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtLeipzig - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 21,53 / StundeLeipzig - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
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