Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Fakultätssekretär:in(m/w/x)
Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben, Mailverkehr und Dokumentenverwaltung für eine bayerische Hochschule mit über 11.000 Studierenden. Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
- Praktische Berufserfahrung in wissenschaftsstützenden Tätigkeiten (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Anfallende Arbeiten in der Fakultätsverwaltung organisieren und durchführen
- Mailverkehr und Dokumentenverwaltung bearbeiten
- Als Ansprechpartner:in für Studierende und Lehrende fungieren
- Fakultätsveranstaltungen organisieren
- Gäste betreuen
- Die Fakultätsleitung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendige Campus-Atmosphäre
- Wertschätzende & kollegiale Arbeitskultur
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Döpfer Schulen GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg
- Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Leitung des Green Office(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtManagementRegensburg - bayernhafen
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKelheim - BGS Beta-Gamma-Service GmbH & Co. KG
Assistenz / Sachbearbeiterin Einkauf und Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaal an der Donau
Fakultätssekretär:in(m/w/x)
Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben, Mailverkehr und Dokumentenverwaltung für eine bayerische Hochschule mit über 11.000 Studierenden. Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
- Praktische Berufserfahrung in wissenschaftsstützenden Tätigkeiten (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Anfallende Arbeiten in der Fakultätsverwaltung organisieren und durchführen
- Mailverkehr und Dokumentenverwaltung bearbeiten
- Als Ansprechpartner:in für Studierende und Lehrende fungieren
- Fakultätsveranstaltungen organisieren
- Gäste betreuen
- Die Fakultätsleitung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendige Campus-Atmosphäre
- Wertschätzende & kollegiale Arbeitskultur
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Branche
Education
Beschreibung
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Noch nicht perfekt?
- Döpfer Schulen GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg - Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Leitung des Green Office(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtManagementRegensburg - bayernhafen
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKelheim - BGS Beta-Gamma-Service GmbH & Co. KG
Assistenz / Sachbearbeiterin Einkauf und Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaal an der Donau