ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations (m/w/x)
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Köln
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WOWolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
Facility Manager (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operatives und kaufmännisches FM für 12 deutsche Standorte, Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Gebäudefunktionalität. Mehrjährige Berufserfahrung im FM, idealerweise international, erforderlich. Arbeiten im Ausland bis zu 20 Tage/Jahr, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Studium Facility Management, Immobilienmanagement, Ingenieurwesen, Bauwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung Facility Management, idealerweise international
- Fundierte Kenntnisse Betrieb gemieteter Gewerbeimmobilien
- Sehr gute Kenntnisse Arbeitssicherheit, Brandschutz, gesetzliche Betreiberpflichten
- Erfahrung Vertrags-, Kosten- und Lieferantenmanagement
- Sicherer Umgang MS Office; Erfahrung FM- oder CAFM-Systemen von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Vermietern und Dienstleistern
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Standorte parallel zu steuern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das operative und kaufmännische Facility Management von 12 gemieteten Standorten in Deutschland übernehmen
- Steuerung des technischen Facility Managements über externe Dienstleister in enger Abstimmung mit Vermietern
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Funktionalität aller gebäudetechnischen Anlagen
- Koordination von Wartungs‑, Prüf‑ und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere Arbeitsstättenrichtlinien (ASR), Arbeitsschutzgesetz sowie DGUV‑Vorgaben
- Organisation und Durchführung von ASA‑Begehungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner (derzeit DEKRA)
- Planung und Organisation von Evakuierungsübungen sowie Notfall‑ und Sicherheitskonzepten
- Koordination arbeitsmedizinischer Gesundheitsuntersuchungen in Zusammenarbeit mit HR
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Audits
- Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen inkl. Laufzeiten, Optionen und Verpflichtungen
- Kontrolle und Freigabe von Mieten, Nebenkostenabrechnungen und FM‑bezogenen Rechnungen
- Vertragsmanagement für alle gebäude‑ und mitarbeiterbezogenen Services (z. B. technisches FM, Sicherheit, Reinigung, Post‑ und Logistikservices, Kaffee‑ und Office‑Services)
- Steuerung und Bewertung externer Dienstleister inkl. SLA‑ und KPI‑Monitoring
- Kostenkontrolle und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, IT, Finance, Legal, Security)
- Umsetzung internationaler Corporate‑Policies und Standards im lokalen Umfeld
- Erstellung regelmäßiger Reports für nationale und internationale Stakeholder
- Unterstützung von Projekten wie Standortoptimierungen, Umbauten oder Workplace‑Initiativen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeFM-SystemenCAFM-Systemen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten im Ausland (bis zu 20 Tage/Jahr)
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Lebens- und Rentenberatung
Weiterbildungsangebote
- Learning on the Job
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Internationale Karriereoptionen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Programm
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gemeinnützige Ausrichtung
- Volunteer Day (zusätzlicher freier Tag)
Moderne Technikausstattung
- Leistungsstarke IT-Ausstattung
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
- Shared-Desk-System
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut angebundene Bürostandorte
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Raum für Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ITHürth
The company offers innovative solutions to support and simplify work processes in Tax and Accounting.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- leadecService Expert / Projektmanager Technisches Facilitymanagement (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Bochum, Bremen, Braunschweig, Wolfsburg
- BarmeniaGothaer AGElektrotechniker:in - Meister:in im Technischen Facility Management (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
- SPIEProjektmanager IOT Hub (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Frankfurt am Main, Köln
- persoperm GmbHImmobilienverwalter (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKölnab 32.000 - 75.000 / Jahr