Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager Operations(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du standortübergreifend das Operationsteam einer Wirtschaftskanzlei und stellst durch geschicktes Gebäudemanagement sowie Budgetplanung reibungslose Abläufe sicher.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- •Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- •Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- •Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- •Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- •Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- •Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- •Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- •Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- •Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- •Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- •Vergünstigte Parkplätze
Mentoring & Coaching
- •Betreuung über den gesamten Prozess
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für eigene Ideen
- •Aktive Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- •Positive Teamkultur
Weiterbildungsangebote
- •Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschüsse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamaktivitäten
- •Unternehmensevents
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- Dussmann GroupVollzeitmit HomeofficeManagementEssen, Köln
- Stadt Dormagen
Immobilienmanager | Immobilienmanagerin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDormagen - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - UNITY AG
Managementassistenz Controlling(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
Office Manager Operations(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du standortübergreifend das Operationsteam einer Wirtschaftskanzlei und stellst durch geschicktes Gebäudemanagement sowie Budgetplanung reibungslose Abläufe sicher.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- •Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- •Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- •Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- •Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- •Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- •Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- •Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- •Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- •Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- •Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- •Vergünstigte Parkplätze
Mentoring & Coaching
- •Betreuung über den gesamten Prozess
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für eigene Ideen
- •Aktive Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- •Positive Teamkultur
Weiterbildungsangebote
- •Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschüsse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamaktivitäten
- •Unternehmensevents
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
ELFIN Engineering & Solutions
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden.
- Dussmann Group
Operations Manager IFM(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementEssen, Köln - Stadt Dormagen
Immobilienmanager | Immobilienmanagerin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDormagen - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - UNITY AG
Managementassistenz Controlling(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln