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EL
ELFIN Engineering & Solutions
gestern

Office Manager Operations(m/w/x)

Köln
VollzeitRemoteBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du standortübergreifend das Operationsteam einer Wirtschaftskanzlei und stellst durch geschicktes Gebäudemanagement sowie Budgetplanung reibungslose Abläufe sicher.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
  • Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
  • Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
  • Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
  • Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
  • Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
  • Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
  • Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
  • Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
  • Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
  • Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten

Tools & Technologien

ExcelWordPowerPointOffice Programme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
  • Vergünstigte Parkplätze

Mentoring & Coaching

  • Betreuung über den gesamten Prozess

Sinnstiftende Arbeit

  • Raum für eigene Ideen
  • Aktive Mitgestaltung

Lockere Unternehmenskultur

  • Positive Teamkultur

Weiterbildungsangebote

  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschüsse

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamaktivitäten
  • Unternehmensevents

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ELFIN Engineering & Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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