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JS
JSD-JLL Services GmbH
vor 7 Tagen

Facilities Assistant(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für ein perfekt funktionierendes Arbeitsumfeld.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Schulausbildung
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten
  • •Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • •Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • •Sicherer Umgang mit Office-Software und Telefonanlagen
  • •Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking
  • •Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
  • •Mindestens Englisch-Grundkenntnisse

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
  • •Eingehende Anrufe bearbeiten und zielgerichtet weiterleiten
  • •Den Empfangsbereich organisiert und einladend halten
  • •Besucherzugänge koordinieren und Besucherausweise ausstellen
  • •Erstklassigen Kundenservice bieten und Anfragen kompetent beantworten
  • •Bei der Planung von Meetings und Terminen unterstützen
  • •Ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen verwalten
  • •Präzise Aufzeichnungen führen und Büromaterialbestände verwalten
  • •Interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen und verteilen
  • •Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sicherstellen
  • •Raumreservierungen über das interne System vornehmen
  • •Veranstaltungen und Catering organisieren
  • •Büromaterial- und Sonderbestellungen übernehmen
  • •Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge verwalten
  • •Rechnungen im internen System bearbeiten
  • •Sicherheitsrisiken oder Vorfälle erkennen und melden
  • •Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen
  • •Regelmäßige Rundgänge durchführen und Wartungsbedarf melden
  • •Mit der Office- und Facilities Managerin eng zusammenarbeiten
  • •Ersthelferanmeldungen am Standort organisieren und überwachen
  • •AED-Geräte und Erste-Hilfe-Boxen regelmäßig warten
  • •Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer:in übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft Office SuiteTelefonanlagen

Sprachen

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • •Unterstützung bei Potenzialverwirklichung

Attraktive Vergütung

  • •Total Rewards Program
  • •Wettbewerbsfähiges Gehalt

Sonstige Vorteile

  • •Attraktives Benefits-Paket
  • •Umfassende Sozialleistungen
  • •Reasonable accommodations for disabilities

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Langfristige Karriereperspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Arbeit für renommierten Kunden
  • •Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Modernes Büro

  • •Professionelles und modernes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSD-JLL Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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