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IB
IB West gGmbH
letzten Monat

Fachreferent:Fachreferentin der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch proaktive Organisation und Kommunikation. Du planst Termine, bereitest Meetings vor und arbeitest aktiv an Projekten mit, um Entscheidungsprozesse zu fördern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Management
  • •Hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und verantwortungsbewusste proaktive Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
  • •Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für neue Herausforderungen

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Administrative und organisatorische Unterstützung bieten
  • •Termine und Reisen planen
  • •Korrespondenz führen
  • •Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • •Agenden erstellen und Protokolle führen
  • •Präsentationsunterlagen vorbereiten
  • •Professionelle Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern gewährleisten
  • •Aktiv in Projekten mitarbeiten
  • •Termine und Ressourcen koordinieren
  • •Projektschritte nachverfolgen
  • •Relevante Informationen recherchieren und aufbereiten

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)moderne Kommunikations- und Projektmanagementtools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Finanzielle Vorteile

Familienfreundlichkeit

  • •Work-Life Balance

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Talentmanagement

Lockere Unternehmenskultur

  • •Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IB West gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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