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Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Fachliche Steuerung operativer HR-Anliegen im Service Center eines Großkrankenhauses. Servicereports erstellen, Arbeitszeugnisse anfertigen, Onboarding begleiten. Erfahrung in fachlicher Leitung eines Sekretariats mit 3+ Mitarbeitenden erforderlich. Arbeit in systemrelevantem Umfeld mit hoher Prozesskomplexität.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im HR-Kontext
- Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Sekretariates mit mehr als 3 Mitarbeitenden
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel & Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
- Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum Prioritäten zu setzen und sich flexibel auf neue Themen einzustellen
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Verschwiegenheit und Loyalität
Aufgaben
- Fachliche Steuerung aller operativen Anliegen im Personalsekretariat übernehmen
- Regelmäßige Servicereports erstellen und Anfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements clustern
- Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Serienbriefe und Arbeitszeugnisse anfertigen sowie Vorgänge nachverfolgen und Termine überwachen
- Onboarding vorbereiten und begleiten
- Bei der Genehmigung und Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen sowie Reisekosten unterstützen
- HR First-Level-Support übernehmen, z.B. Arbeitsbescheinigungen erstellen und Mitarbeitendenfragen beantworten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Noch nicht perfekt?
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbHVollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - Prosper X GmbH
Hr-manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - Der Personalfinder
Personaldisponent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig, Bielefeld, Hannover, Münster, Oldendorf, Soltau
Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Fachliche Steuerung operativer HR-Anliegen im Service Center eines Großkrankenhauses. Servicereports erstellen, Arbeitszeugnisse anfertigen, Onboarding begleiten. Erfahrung in fachlicher Leitung eines Sekretariats mit 3+ Mitarbeitenden erforderlich. Arbeit in systemrelevantem Umfeld mit hoher Prozesskomplexität.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im HR-Kontext
- Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Sekretariates mit mehr als 3 Mitarbeitenden
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel & Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
- Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum Prioritäten zu setzen und sich flexibel auf neue Themen einzustellen
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Verschwiegenheit und Loyalität
Aufgaben
- Fachliche Steuerung aller operativen Anliegen im Personalsekretariat übernehmen
- Regelmäßige Servicereports erstellen und Anfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements clustern
- Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Serienbriefe und Arbeitszeugnisse anfertigen sowie Vorgänge nachverfolgen und Termine überwachen
- Onboarding vorbereiten und begleiten
- Bei der Genehmigung und Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen sowie Reisekosten unterstützen
- HR First-Level-Support übernehmen, z.B. Arbeitsbescheinigungen erstellen und Mitarbeitendenfragen beantworten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Über das Unternehmen
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und eines der größten Krankenhäuser in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Leitung Second-Level-Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - Prosper X GmbH
Hr-manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - Der Personalfinder
Personaldisponent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig, Bielefeld, Hannover, Münster, Oldendorf, Soltau