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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Organisationsentwicklung und Prozessmanagement im Facility Management eines Maximalversorgers, inklusive Administration von Verfahrensanweisungen. Berufserfahrung in Assistenz oder Projektkoordination im unternehmerischen Kontext bevorzugt. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen Kontext
- Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken, DMS-Systemen
- Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Gelassenheit – auch in hochdynamischen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld proaktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Den Geschäftsbereichsleiter unterstützen
- Direkt mit der Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeitenden des Facility Managements zusammenarbeiten
- Bei der Organisationsentwicklung des Facility Managements mitwirken
- Dokumentation durchführen und elektronische Systeme führen
- Die Prozessorientierung managen und die Administration aller Verfahrens- und Arbeitsanweisungen leiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Datenbanken
- DMS-Systeme
Noch nicht perfekt?
- Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweigab 3.761 - 3.941 / Monat
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Leitung Second-Level-Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - NEW YORKER Fashion Logistics International GmbH & Co. KG
Assistenz für den Bereich Supply Chain Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Organisationsentwicklung und Prozessmanagement im Facility Management eines Maximalversorgers, inklusive Administration von Verfahrensanweisungen. Berufserfahrung in Assistenz oder Projektkoordination im unternehmerischen Kontext bevorzugt. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen Kontext
- Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken, DMS-Systemen
- Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Gelassenheit – auch in hochdynamischen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld proaktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Den Geschäftsbereichsleiter unterstützen
- Direkt mit der Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeitenden des Facility Managements zusammenarbeiten
- Bei der Organisationsentwicklung des Facility Managements mitwirken
- Dokumentation durchführen und elektronische Systeme führen
- Die Prozessorientierung managen und die Administration aller Verfahrens- und Arbeitsanweisungen leiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Datenbanken
- DMS-Systeme
Über das Unternehmen
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und eines der größten Krankenhäuser in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz Gesamtleitung / Fachbereichsleitung Schulische Bildung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweigab 3.761 - 3.941 / Monat - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Leitung Second-Level-Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - NEW YORKER Fashion Logistics International GmbH & Co. KG
Assistenz für den Bereich Supply Chain Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig