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GF
GFBI GmbH
vor 6 Tagen

Fachkraft für die Personalverwaltung(m/w/x)

Koblenz
ab 3.000 - 3.200 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze im Personalwesen: Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Recruiting bis zur Vertragsgestaltung und berätst die Belegschaft kompetent.

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Anforderungen

  • •EDV-Affinität, Diskretion und Lernbereitschaft
  • •Kaufmännischer Berufsabschluss
  • •Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Assistenz
  • •Kontaktfreude, Kommunikationsfreude und Eigenmotivation
  • •Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Überdurchschnittliche EDV- und MS Office Kenntnisse
  • •Loyalität, Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • •Entscheidungsfähigkeit
  • •Diskretion
  • •PKW-Führerschein und Mobilität
  • •Kenntnisse in sozialer oder berufsintegrativer Arbeit
  • •Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
  • •Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
  • •Anpassungsfähigkeit im Team
  • •Bereitschaft zur Fortbildung in Buchhaltung
  • •Freundliches und zugewandtes Menschenbild

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Standorten bilden
  • •Lohnbuchhaltung und Meldewesen unterstützen
  • •Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • •Stammdaten pflegen und mit Behörden sowie Vertragspartnern korrespondieren
  • •Prozesse in flachen Hierarchien steuern
  • •Belegschaft beratend zur Seite stehen
  • •Anliegen an das Verwaltungsteam und die Geschäftsleitung koordinieren
  • •HR- und Recruiting-Programme pflegen und aufbauen
  • •Termine für das Recruiting-Team vereinbaren und koordinieren
  • •Mit Bewerber:innen und Hospitant:innen korrespondieren
  • •Unterlagen und Anschreiben prüfen, erstellen und beantragen
  • •Arbeitszeugnisse erstellen
  • •Arbeitsverträge gestalten
  • •Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen koordinieren
  • •Bewerber:innen und Gäste empfangen und bewirten
  • •Firmenfahrräder verwalten und beantragen
  • •Personalverwaltung und -leitung umfassend unterstützen
  • •Urlaubsvertretung im Backoffice übernehmen
  • •Verwaltungsaufgaben im Online-Projekt unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeMS ExcelMS WordMS OutlookMS Teams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Passgenaue Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFBI GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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