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JO
JobProfil Köln
vor 5 Std.

Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)

Leverkusen, Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts Leverkusen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du den Empfang leitest und die gesamte Administration sowie Buchhaltung unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Empfang wünschenswert
  • •Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Bestellwesen vorteilhaft
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturiertheit
  • •Zuverlässigkeit
  • •Kontaktstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • •Engagement und Problemlösungskompetenz
  • •Hohe Belastbarkeit
  • •Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • •Motivationsfähigkeit
  • •Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Kommunikationsstärke und Motivationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besucher:innen und Teilnehmende professionell empfangen
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • •E-Mail-Kommunikation übernehmen
  • •Dokumente verwalten und ablegen
  • •Daten pflegen
  • •Rechnungen stellen und Debitoren bearbeiten
  • •Zahlungseingänge kontrollieren
  • •Bestellwesen und Lieferungen verwalten
  • •Mit Lieferanten koordinieren
  • •Organisatorische Projektabläufe unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und Räume planen
  • •Besprechungsunterlagen und Präsentationen vorbereiten
  • •Interne und externe Partner:innen betreuen
  • •Allgemeine administrative Teamaufgaben erledigen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • •Arbeit in einem interdisziplinären Team

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
  • •Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Mentoring & Coaching

  • •Fester Ansprechpartner zur Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JobProfil Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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